２０１９年度第３回理事会議事録

第３回理事会　議事録　　　　　　　　2019.4.21（日）　13：30～16：00

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　牛田集会所１階（本棚のある部屋）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　参加者、欠席者は記録済み
　本文（　２P）

　　別　紙　第　　　回理事会議事録（　　Ｐ）

　　別　紙　理事会等出欠表（　１Ｐ）

資料１　理事会議のあり方（　４　P）

資料２　２０１９年度活動計画（　４　Ｐ）

資料３　２０１９年度予算計画（　１　Ｐ　）

　
 

１　司会者、書記

　　　　司会者　・・・泉田会長　　　　　　書記　・・・泉田会長

２　顧問の委嘱

　　会長から会則第６条７号により三村前校長先生を顧問に委嘱したい、という申し出があり、承認された。

３（報告）理事会議のあり方

（１）議論の進捗状況

　　「理事会議のあり方（案）」の記載中、　「２　会議の進め方　ａ、ｂ、ｃ，ｄ，ｅ、ｆ」は理事会で決定。（決定部分はゴシック体部分）

（２）意見調整

　前回の理事会議では、委任の方法や委任状の性格についての意見が分かれたまま継続審議となった。今回の理事会では、委任などについてまとめた資料１を配布し全文を読み上げたのみで、審議は行わなかった。

４(優先審議) 役員総会の統括

　（１）　２０１９年度活動計画及び予算計画について

　　①母校クラブ活動等への支援について

　　　具体的にどんな支援ができるのか、金銭面ではどのくらい支援可能か、募金活動をすべきではないか、などを検討した。また、この件では母校とのコミを図ることも必要である、という認識で一致した。　

　　②牛田ほおずき祭りへの参加について

　　　今年度も初日の参加に申し込むことで一致した。

　　③代表幹事選任について

　　　２月の役員総会で選任された４名のうち３名が理事会に出席。新理事は１１回生の出田学年幹事のみ。今後も「代表幹事体制」充実のために自薦、他薦を基本にした選任作業を継続することで一致した。

　　④同期会・クラス会開催支援について

　　　還暦同期会に対するニーズがあるので、該当する回期について積極的にアプローチしていくことで一致した。

　　　

５（優先審議）役員による母校訪問

　　・訪問日・・・４月２４日（水）

　　　　　　　　　午前１１時　母校校長室へ集合

　　・目的・・・長谷川校長先生へのご就任挨拶及び授業参観

　　・参加者・・・泉田会長、吉田副会長、石村副会長、松木副会長、平岡会計理事、幸田名簿理事。平日かつゴールデンウィーク前ということで参加者少なし。

６（審議）会計（支出関係）

　・理事会資料作成コピー代・・・６枚（A３）×１２名分×１０円　＝７２０円　　

　・三村校長先生退任花束代・・・５．０００円

　・写真印刷用紙（ハガキ大）・・・１．００４円

　　以上、合計　　６．７２４　円　　　

７（報告）行事

　３月１１日（月）　　同窓会入会式（思道館）　　　　　市原理事

３月１２日（火）　　卒業式（思道館）　　　　　泉田会長、松木副会長、幸田理事、美越顧問

３月２３日（土）　　三村校長退任式（思道館）　泉田会長、松木副会長、幸田理事、美越顧問

４月１０日（水）　　入学式（思道館）　　　泉田会長、松木副会長

４月２１日（日）　　第３回理事会（牛田集会所１階）　　８名出席

４月２４日（水）　　母校訪問（役員）

 

８　次回理事会

日時：　２０１９年６月１６日（日）　１３時３０分～１６時００分

場所：　牛田集会所１階

 

 

上記議事録の内容に、過不足、誤謬の無いことを確認しました。

　

　確　認　者　氏　名　　幸田　美樹子　　　　　　印　

 　　　　　　　　　　平成　３１年　４月　　２２日　

　確　認　者　氏　名　　　石村　忠司　　　　　　印

　　　　　　　平成　３１年　４　月　22　日