第1回役員会意見集約状況

第2回 牛田中同窓会へ向けて、

6回生の皆さんを中心に、 第1回役員会を開催しました！

 

 

開催時間：15：00～17：00

場所：牛田公民館

参加者：24名（顧問4名、アドバイザー6名を含む）

 

 

１　学校とのパイプを太くする。

　・現役生徒の活動支援

　・卒業生の活動支援

　　　中国大会以上の大会に出場する場合に懸垂幕を出す。

　・中学校行事への参加

　・卒業生への同窓会意識づけ（同窓会入会式など）

　・教頭先生（事務局長）との連絡を密にする。

２　名簿作り

　・各回期の同期会開催情報の収集

　・開催していない回期の同期会開催支援

　　　連絡がつかない回期の取りまとめ方法

　　　同窓会役員は、卒業時名簿に○がついているので、

　　　パイプを太くして事務局は確実につかむこと。

　・リストを出さない回期がある。

　・ほおづき祭りでの名簿作りは効果がある。

　・現学校職員及び今後の在籍異動の記録を追加補足する。

３　同窓会・同期会

　・20歳未満の同窓会が必要

　　継続開催、名簿整理などのために早期定着が重要。

　・会員全員にはがきで案内をする。

　・会則の配布

　・幹事の交代（広島在住でなくなった場合等）

４　会計

　・予算の作成

　・入会金の徴収依頼、徴収方法、徴収額

　・事業として運営できるように残していく。

５　ブログの活用

　・卒業生等の活躍をブログに載せる。

　・卒業時（同窓会入会時）にブログの存在を周知する。

　・同期会の開催案内。

　・会則の掲載

　・ブログの利用方法が判らない。

６　打ち合わせを十分してから会議を開催すること。

７　役員会召集メンバーの範囲

　アドバイザー、顧問はその都度参加する必要があるか。

　会長、副会長、会計、会計監査、書記局次長、書記局役員で良い。

　書記局役員を増員する。

８　個人情報（リストなど）の取り扱いが判らない。

 

 

以上、今日の会合を簡単にまとめました。

皆さんのアイディアやご意見をお待ちしております。

どうぞよろしくお願いします！