平成２８年度第２回役員会議事録

２０１６年度第２回役員会議事録　　　　　　　　　2016.4.17（日）13：00～15：30

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　牛田集会所

　　　　　　　　　　　　　　　　参加者　吉田、幸田、安広、石村、高橋、泉田、平岡、大迫、市原

１　会員名簿について

　　各学年の整備状況と名簿担当者の後任について検討した。

２　当面の行事予定（赤文字は、追加・変更部分です）

　　4月8日（金）　１３：００～　母校入学式　　　母校体育館　　　　　泉田出席

　　4月17日（土）　13：00～　同窓会役員会　　牛田集会所　　　　　執行役員参加
　　4月23日（土）　17:00～19:00　松井市長後援会総会　　メルパルク広島　　　後援会員
　　5月16日（月）　14:00～（日時変更後）　壁画委員会　　　母校校長室　　壁画委員
　　5月22日（日）13:30～　定例役員会　　　牛田集会所　　　　役員
　　6月12日（日）13:30～　総会準備委員会　牛田集会所　学年幹事・役員・顧問
　　6月25日（土）　13:00～14：00　　　母校体育祭応援合戦審査　母校上グランド
　　7月16日（土）　17時現地集合　　　ほおずき祭り

　３　会員消息判明者（情報提供者）

名前：　　　　回生、　　　　　　　　さん（　　　　　　　　　　　　　さんより）

４　母校壁画修復事業の現在の状況について

　　濱田元校長先生が校長をされていた平成１４年と平成１８年の２回にわたり通学路に描かれた壁画の修復事業。同窓会もこの事業に参画することを本役員会で承認。

　　①組織について（これから要請をする団体が含まれていますので、現時点で決まっているわけではありません）

町おこし事業(仮称)実行委員会。構成員については、社協、青少協、町内会、PTA、同窓会（美術部OB、前回創作時のOB等）、母校教職員、元母校教職員等。

　　②実施年度、時期について

　　　　　平成２９年度

　　③事業内容について

　　　　　母校通学路壁面の清掃、壁画の塗り直し。

　　④事業予算について

　　　　ア、壁画部分（上部のみ）の修復、下地、絵画で約３００万円の見積もり。
　　　　　　通学路壁全体の修復の場合は約４５０万円の見積もり。
　　　　　　町おこしとして広島市へ申請し承認されれば、初年度最高１００万円の助成が見込まれます。

　　　　イ、塗装業界のボランティア団体があり、全面協力体制にある。

　　　　　　詳細は、次回の壁画委員会にボランティア団体の方（牛田小学校PTA会長）が参加されるので、その際の話し合いによります。

　　　　ウ、同窓会として募金活動を開始。

　　　　　　かうちゃん祭りにおける寄付収入・・・　　７、５１６円

 

５　同窓会運営費、壁画修復事業経費について

広告収入、寄付収入、事業収入等の行為及びこれに付随する行為の実施。

　　　クラス会、同期会、その他イベントにおける募金活動。
　　　＊名刺広告・・・3,000円（小）、5,000円(中)

 ６　第2回同窓会総会実行委員会の立ち上げ

　（１）開催日等

開催日　　　2016年　　６月　１２日（日）

　　　　　場所　　　　牛田集会所　
　　　　　時間　　　　１３：３０～１６：００　
　　　　　内容　（１）学年幹事による名簿整理及び出席者把握
　　　　　　　　（２）役立つ資料等の配布、広告収入、募金趣意書の説明
　　　　　　　　（３）次回開催日。

　

（２）招集方法

　　　5月連休明け後に招集はがき送付。5月16日から5回期担当による電話コミュニケーション実施。

 

（３）準備物

　　　　ア、説明用資料（広告収入等の依頼を含む）　　　イ、役員・学年幹事名簿　　　ウ、会員情報等の取得方法　　エ、総会開催案内（A4周知用）　　オ、参加者見込数把握表【定例報告用】　　カ、募金趣意書

 ７　次回役員会

　　次回役員会を次の通り開催しますので、役員の皆様のご出席をお願いいたします。

日時　　　　　　５月　２２日（日）　午後１時３０分～

　　場所　　　　　牛田集会所１階　会議室
　　主な議題　１　第２回同窓会総会実行委員会の立ち上げについて
　　　　　　　２　母校壁画修復の支援について
 

参考

【第２回広島市立牛田中学校同窓会総会】

１　日時　　平成２９年（２０１７年）　９月９日（土）

総会時間（予定）・・・15：00～15：40

懇親会時間（予定）・・・16：00～18：30

　　２　場所　　リーガロイヤルホテル広島

　　３　その他　ミニ同期会形式

　　　　　　　　同期ごとにグループで着席します。

　　４　会費　　７，０００円（予定）