牛田中同窓会総会準備委員会（第２回目）議事録

２０１６年１１月１３日（日）に開催した準備委員会の議事録を公開します。

来年１月から８月までは、準備委員会を奇数月は母校で、偶数月は牛田集会所で開催予定です。学年幹事は、いずれかに参加してください。

奇数月（母校）・・・平日の午後６時３０分頃から午後８時ころまで
偶数月（牛田集会所）・・・日曜日の午後１時３０分から午後４時ころまで


議事録

【議題-１】第2回同窓会総会関連

１　準備委員会の立ち上げについて

　　学年幹事が第２回同窓会総会開催の準備委員となり、同窓会員をたくさん集め、母校卒業生の輪を広げることを目的とします。

２　第２回同窓会総会の内容

　　（１）日時　　　平成２９年（２０１７年）　９月９日（土）

総会時間（予定）・・・15：00～15：40

懇親会時間（予定）・・・16：00～18：30

　　（２）場所　　　リーガロイヤルホテル広島

　　（３）会費　　　７，０００円（事前振込の場合）、当日は、７，５００円。

　　（４）その他　　ミニ同期会形式

　　　　　　　　　　　同期ごとにグループで着席します。前回、賑やかでしたので、司会・発表者の声が聞こえませんでした。司会・発表の時は静粛にするようご指導ください。

３　第２回総会までのスケジュールについて

４　参加見込み数の把握について

　（１）把握方法

　　　様式「参加見込数把握状況」により集計します。5回期ごとの担当役員にメールで報告をお願いします。担当役員のメールアドレスは、担当役員が様式「参加見込数把握状況」をメール送信しますので、そのアドレスに返信してください。

　　　　　　　　　　　　　　　　報告の流れ　　　　

学年幹事　→　5回期担当役員　→　会長

回期	5回期担当役員名	担当役員のメールアドレス
１～５回生	幸田、安広	担当役員から送信したメールアドレスに返信してください。
6～１０回生	平岡、品川
11～15回生	大迫、松木
16～２０回生	川野、泉田
21～25回生	市原、吉田
２６～30回生	長見、太田
３１～35回生	市原、大世戸
３６～40回生	石村
４１回生以上	泉田

（２）各回期の名簿作成状況について

　

（３）各回期の進行状況について

　（４）役員のメールアドレスの確認

　　　　同窓会から発信する情報類が学年幹事のメールアドレスに届いていない、という問題点があります。

添付の役員一覧表の「メールの有無」欄が「Ｂ」又は「Ｃ」になっている役員の方には同窓会から発信するメールが届いていないと思われます。そこで、同窓会（下記メールアドレス）からのメールが届いていない方は、次の対応をお願いします。

なお、学年幹事の方にメールアドレスがない場合は、できるだけ他の同期生の方のメールアドレスでご対応ください。

同窓会のメールアドレス：　kuni-kuni.i@hi2.enjoy.ne.jp

　（このアドレスは、泉田会長のメールアドレスです。牛田中同窓会のホームページにも掲載されています）

　　　

【対応】

①同窓会から発信するメールアドレスが、迷惑メールに分類されている場合は、迷惑メールの解除等をお願いします。

②上記の同窓会のメールアドレスに「空メール」を送ってください。同窓会に空メールが届いたら、当方で新たに登録します。

　（５）その他

①総会会議議事（案）に添付する「広告」の募集について

　　　　　　１枠（名刺大）２，０００円

　　　　②懇親会費（７．０００円）の振込について

　　　　　　郵便局で「通常払込み」の振込用紙（青色用紙）をもらって、下記の口座名等を記入の上振り込む。料金（手数料）として、窓口扱いの場合は１３０円、ＡＴＭ扱いの場合は８０円が別途必要です

　　　　　　【記入内容】

　　　　　　　＊口座名　　広島市立牛田中学校同窓会

　　　　　　　＊口座番号　０１３９０－１０９８５３

　　　　　　　＊「住所、氏名、電話番号」のほかに、次のいずれかを記載してください。

卒業年度、卒業年月、○○回生、生年月（例　ｓ５１年３月）。

　　　　③前売券（価格７，０００円）の発行について

　　　　　　総会の「名札」を兼ねた前売券の発行を検討します。次回準備委員会で詳細をお知らせします。

　参加者募集方法

　　　　学年幹事等の活動、ポスター掲出、同窓会等のブログ掲載、役員等による寄付集め活動、

　　　　地域イベント参加など

　　　　　参考：「同窓会会員の消息調査方法」（別紙）

　　　

【議題-２】　校通学路壁画修復事業について

　　　

平成14年に駐輪場壁面、平成18年に正門に連なる壁面の壁画を当時の美術部員等により作成。

　　　来年（平成29年）、修復。修復作業参加者の募集。