平成３０年度（２０１８年度）役員総会議事録

２０１８年２月２５日開催の役員総会議事録を公開します。
母校パソコン放送部制作ビデオは、母校ホームページ（動画）からご覧ください。

２０１８年度役員総会議事録

 ２０１８年２月２５日（日）１４時～１６時
於　牛田集会所２階
出席者は別途記録済み

１　開会、校歌斉唱

２　泉田会長挨拶

３　特別顧問 三村校長ご挨拶

４　松原顧問 ご挨拶

 
５　ＰＣ放送部制作ビデオ　鑑賞
　　①   第３４回ＮＨＫ杯全国中学校放送コンテスト
　　　テレビ番組制作部門最優秀賞受賞
　　　「ショパンを愛したピアノ」
　　②   牛田アートストリート物語　～よこ糸とたて糸が織りなす壁画～

 
６　１号議案「平成２９年度活動報告」を泉田会長より説明・報告

７　２号議案「平成２９年度会計報告」「第２回総会会計報告」を平岡会計理事

　　より説明・報告

 

　　会計監査報告を長見会計監査より報告

 　　１号議案、２号議案は挙手多数で承認された。
　　なお次回総会の課題としてチケット制はチケット代は返却しないを
　　原則にするとギリギリまで払わないなど問題点が多いとの指摘があり

　　理事会で見直しをすることになった。

 

８　３号議案「平成３０年度活動計画（案）」を泉田会長より、
　　４号議案「平成３０年度予算（案）」を平岡会計理事より説明。
　　３号議案、４号議案は挙手多数で承認された。

 ９　５号議案「理事の担務に関する細則の制定（案）」「個人情報の取扱いに関する細則」改正案について泉田会長より説明

 

　　安広事業渉外理事より各回期同窓会開催の支援などを会の事業
　　として検討する旨の補足説明があった。 
　　質疑応答で新たに知ったり仲間内で知っている電話番号や
　　メールアドレス等の扱いについてどうすべきか質問や規準を
　　まとめ周知すべきではとの意見があり理事会に持ち帰り検討することになった。

　　５号議案は一部検討事項を残すも挙手多数で承認された。


１０　組織理事及び代表幹事（５回期担当）の欠員を補充や業務の分担
　　について吉田副会長より説明

　　学年幹事不在の回期もあり５回期毎の代表幹事選任は困難では
　　との意見があり理事会に検討することになった。

１１　松木副会長 閉会挨拶