「広島市立牛田中学校同窓会ホームページ」公開の基準について
2018.5.12理事会資料 2018.9.15理事会資料 2018.11.11理事会資料 2019.10.26理事会資料
2019.10.26 改正
ホームページの役割
会員への情報提供は、一人一人の会員が本会の運営や活動を理解し意見を述べたり、活動に参加したりするうえで欠かすことが出来ません。同窓会ホームページは、本会の組織、運営、活動内容等を全会員に広く周知する唯一の手段としての役割を担っています。
また、全国に散らばる会員と本会の絆を結びつけ、更には会員相互の絆を醸成するツールとしての意義もあります。
このように同窓会ホームページは重要な役割を有しているため、会則第3条において同窓会の事業として明記しているところです。
方 針
ホームページの役割を達成するため、本会の組織、運営、活動内容等を会員が知らなかった、ということが無いように、言わば「開かれた同窓会HP」を目指します。
一方、ホームページで公開すると会員以外でも誰もが自由に閲覧できることから、無用のトラブルを発生させることにもなりかねません。そこで、最低限の基準(公開基準)を理事会において定め、掲載者はこれを順守することとします。なお、公開基準に明記されていない事項で疑義が生じた場合は、理事会に解決を依頼することとします。
公開基準
次の項目に該当する場合は、掲載しない。
1 法令等(公序良俗又は倫理・道徳等を含む)に反するもの、他を誹謗、中傷するもの。
2 個人情報(住所、氏名、生年月日、連絡先、学歴、職業、役職、病歴、財産等。ただし、一般に公にされている情報を除く)に該当するもの。(注)
3 取引先など他団体の機密・秘密情報や一般に公にされていない情報。
4 情報が広まらないように同窓会内部に止めておくべき情報として理事会において指定した事項。
5 専ら営利目的と思われるもの。ただし、同窓生への支援や広告等であって理事会において承認された場合を除く。
6 個人的な思想、信条や宗教的、政治的な活動と思われるもの。ただし、同窓生への支援や広告等であって、本会の維持、発展に寄与するものとして理事会において承認された場合を除く。
注:本会の役職のうち「学年幹事」「クラス幹事」については原則として公開していません。他の役職についても、氏名以外の情報は原則として公開していません。ただし、各回期等において独自に公開している場合を除きます。
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