役員総会模様

平成２５年度第２回役員総会

平成２５年１１月１０日（日）午後４時から

メルパルク広島で開催しました！

１号～３号議案は活発な意見交換ののち、
下記の通り一部修正のうえ承認されましたので、
会員の皆様にご報告いたします。

内容をご一読のうえ、ご理解、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

なお、第２号議案（５）に掲載の空白回期に該当するクラス幹事、
学年幹事がいらっしゃいましたら、
会長アドレス（６回生　泉田）までメールいただければ嬉しいです。

役員総会日程

予定時間	項目	担当
１６：００ 　　～１６：０５ １６：０５ 　　～１６：２０ １６：２０ 　　～１６：４５ １６：４５ 　　～１６：５０	オリエンテーション 議案説明 質疑 採決	事務局次長 事務局次長

懇親会日程

予定時間	項目	担当
１７：００ 　　～１７：０５ １７：００ 　　～１７：１５ １７：１５ 　　～１７：２０ １７：２０    １９：００ 終了	司会 会長あいさつ 学校長あいさつ 来賓あいさつ 乾杯 副会長あいさつ	事務局次長 会長 特別顧問 広島市長 顧問 副会長

第１号議案　　　

第２回同窓会総会までの行動計画

　

（１）基本方針（会則第２条）

　　　　　　　本会は会員相互の親睦をはかり、地域と連携して母校の発展に寄与することを目的とする。

（２）具体的な取り組み内容

　　　①地域と連携して、母校の発展に寄与する取組み

　　　　・在校生、卒業生で顕著な活動をしているものの応援。

　　　　　　【最近の事例】町田樹君（４３回生、フィギアスケート。横断幕作成）、パソコン部（NHK杯放送コンテスト全国大会出場。横断幕作成）

　　　　・部活動の支援（吹奏楽部の校外演奏時の移動費用など）

　　　　・体育祭応援合戦における優勝、準優勝トロフィーの授与など

　　　　・同窓会ホームページ（ブログ）での情報発信など

　　　　・PTAとの連携など

②会員相互の意思疎通を図る取組み

　　　　・役員会、役員総会、同期会、懇親会、研修会等の定期的な開催

　　　　・ホームページ（ブログ）へ情報掲載

・空白回期の総括責任者とのパイプを太くする取組み

第２号議案　　　　同窓会と同期会の関係について

（１）両者の意思疎通について

・各幹事は、同期会、クラス会、部活同窓会の開催案内状を同窓会事務所（牛田中学校あて）へも送付していただく。

・両者の意思疎通を密にして、支援策を検討する。

（２）会員名簿の整理・保管について

　　　①学年幹事以上の役員名簿の現行化

　　　　組織作りのために現行化しておく必要がある。

　　　②会員名簿の現行化

　　　　・各回期で作成したものを同窓会が取りまとめる。

　　　　・取りまとめ用のフォーマット作成する。

　　　　・名簿を作成していない回期に同窓会作成の名簿を提供する。そのために同窓会による名簿整理を継続する。

　　　　・貸出ルールを定める。

（３）ホームページ（ブログ）の共有について

①　同期の連携を深めるため、同窓会ブログに掲載することの承認が得られた各回期の学年幹事（又は連絡担当）名及び連絡方法を掲載する。

　　　（個人情報保護の観点からセキュリティ確保を検討）

②　同期会開催案内を掲載する。

（４）同窓会への報告について

　　　　次の場合は、学年幹事又は連絡担当から事務局（牛田中学校）又は会長（ブログ掲載の連絡先）へ報告する。

①役員（クラス幹事を含む）の連絡先変更及び異動

②同期会の開催案内

　　　　　③意見要望等

（５）学年幹事空白回期の減少策について

第１回同窓会総会の実行委員の方、卒業時の学年幹事・クラス幹事の方に学年幹事又は連絡担当を依頼する方法。

　　　　上記によっても埋まらない回期について、担任の先生から連絡を取っていただく、部活のつながり等で埋めていく、ブログに掲載する方法。

　　　＊空白回期（全く不明、５１回期中１３回期）

　　　　　１２回生（昭和４９年卒）　２６回生（昭和６３年卒）　２９回生〔平成３年卒）　３４回生（平成８年卒）　３５回生（平成９年卒）　３６回生（平成１０年卒）　３８回生（平成１２年卒）　４０回生（平成１４年卒）　４２回生（平成１６年卒）　４３回生（平成１７年卒）　４４回生（平成１８年卒）　４５回生（平成１９年卒）　４６回生（平成２０年卒）の１３回期。

＊（　　）内は、卒業時（３月）の年号。

第３号議案　　　　　　会計年度について

　　

・毎年1月～12月までとする。

　・会計監査の監査を受けたうえで、翌年度初めての役員総会で会計報告をする。

　・同窓会総会において、前回総会の属する年度から今回総会の前年度分までを会計報告する。