ラベル 第3回同窓会総会準備委員会 の投稿を表示しています。 すべての投稿を表示
ラベル 第3回同窓会総会準備委員会 の投稿を表示しています。 すべての投稿を表示

2023年10月2日月曜日

2023.9.23総会集合写真の閲覧・購入方法

 

  すべてのグループ写真に
恩師の先生方・(司会)桑原しおりさんが
参加されています。

     
       グループ・・・以下の10グループ。グループごとに撮影。
        ①1回生  ②2回生 ③3回生 ④5回生 ⑤6回生
        ⑥7回生  ⑦9回生 ⑧12回生 ⑨17回生 
        ➉4回生・8回生・10回生・11回生・1回生・16回生・
         24回生・25回生・28回生・33回生
 
 *ネットでの購入が困難な方は、下記2の方法もあります。
 
1 閲覧・購入方法
(1)検索で「はいチーズ!フォト」にアクセスします。
  検索で”8122” と入力して検索してもアクセスできます。

(2)新規会員登録をします。
  初めての方は、画面上で会員登録ボタンを押して、自分のメールアドレスを入力し、        規約を確認後、チェック欄にチェックを入れ、「送信する」ボタンを押します。

  入力したメールアドレスに6ケタの「確認コード」が送信されますので、画面上に入力します。パスワードを自分で設定し、本登録を完了します。

(3)認証キーを入力します。
 総会当日にお配りしたビラに記載された認証キーを入力します
 認証キーが不明の場合は、幹事さん等にお尋ねください。

(4)写真を選ぶ。
 イベントは、「牛田中学校同窓会集合写真」を選択し、閲覧します。
1グループにつき3回撮影しています。購入したい写真を選択します。

(5)写真を購入する。
 「カートに入れる」をクリックし、すべて入れ終わったら、画面右上「カートを見る」にて枚数・サイズを選択します。「レジに進む」をクリックし、配送方法、決済方法を選択します。

2 郵送で購入する方法(申込期限 10月31日)
 この場合、ご自身の写り具合を事前に確認することができませんが、返品はできませんのでご了承願います。
 以下の7項目を記入して、はがき又は封書で、下記あて申し込んでください。

郵便番号、②住所、③氏名、④連絡先電話番号、⑤牛田中学校同窓会〇回生、⑥写真のサイズ(2L,8PM,A4の3種類)、⑦注文枚数。
 
  (有)中尾スタジオ 牛田中学校同窓会担当 様
    730-0823 広島市中区吉島西1-28-1

 写真と代金支払い方法が記載された用紙が届きます。代金支払い方法は原則として口座への振込ですが、困難な方は郵便局から現金封筒で送ることもできます。
 中尾スタジオ様の電話番号は、082-241-6153 です。

2023年9月26日火曜日

2023.9.23総会記念写真について


 お知らせ


2023.9.23総会で撮影した集合写真の閲覧・販売は
10月2日から10月15日の期間です。

詳しくは、総会当日にお配りしたビラをご覧ください。一部の方には、議案書に挟み込んでおります。

また、
本ブログでも、10月2日以降に詳細を掲載する予定です。









2023年8月25日金曜日

2023.8月期 総会準備委員会要旨

 

2023通常総会・懇親会準備委員会議要旨(第7回目)

2023年8月20日(日)10:3012:00

牛田集会所2階 大ホール

参加者     25 名。

1 連絡事項

(1)「平和の軸線」DVD放映(約10分)  全国大会優秀賞受賞。

   製作者8名の会員(高校1年生)を総会に招待し、上映前に紹介する。

  製作者の参加は未定。

(2)物故者の議案書掲載と黙とうの実施

  今回案内状の返信で判明した恩師。それ以外で確実に判明した恩師。議案書にご芳名を記し、哀悼の意を表する。哀悼のはがきを送付。

  *同級生の物故者については、各幹事が総会参加の同期生に書面を配るなどして、恩師と併せて哀悼の意を表明してください。

  

2 会費収納

  8月23日にそれまでの参加者分代金をリーガロイヤルホテルに振り込みます。今後の参加希望者も引き続き受けてください。会費は同窓会口座に振り込むか、9月18日の最後の準備委員会に持参してください。

  リーガロイヤルホテルへは、その後の増減は総会当日を含め、総会終了後に清算支払いします。

 

3 参加状況

(1)8月20日直近の参加状況・・・別紙(参加者 約260名)

(2)参加者リストに基づいて名札を作成します。

旧姓を、名札の(   )内に表示しますのでリストには旧姓を記載しておいてください。

(3)参加申込み及びキャンセルの締切日時は、9月20日(水)午後7時です。

必ず事務局のメールアドレス に連絡してください。ここで、確定となります。

  事務局メールアドレス  kuni-kuni.i@hi2.enjoy.ne.jp

 

4 記念撮影。

  懇親会が始まると、回期ごと(恩師に真ん中に入っていただきます。人数の少ない回期(学年)は合同)に専門業者による記念撮影をします。

記念撮影については、パスワードを付けてネットにアップすることを了解された方だけが対象です。ネットにアップした画像は、専門業者に注文することで、紙媒体(写真用紙)で購入していただくことになります。ダウンロードはできません。

スナップ写真については、ランダムに撮影しますが、個人情報保護の関係でネットにもアップしませんし、画像の配布、販売等もしません。作成したアルバムとデータは記録用に母校事務局に保管します。

 

5 開催ポスター・ビラ、その他周知

・中国新聞金曜日版 (3回目掲載。 8 月 11日朝刊)

 

6 議案書広告

 ゲラ版の出来上がった広告主様から順次、郵送で確認作業をします。代金は同窓会振替口座に振り込んでいただきます。原則、領収証は発行しません。総会終了後に、議案書を郵送します。

  

7 日程

(1)当日、学年幹事さんやお手伝いできる方は、午後2時までに4階会場にご参集ください。受付の準備をお願いいたします。

参加者名簿によるチェック、会費当日納入者からの会費受け入れ、配布物(総会議案書、有れば2次会案内、同期生物故者等)の配布、名札の配布等。

(2)17時30分までには退出できるような日程に変更しました。

懇親会開始後、乾杯あいさつの後、記念撮影をしますので滞らないように応援体制をお願いします。

(3)次回総会は、4年後の2027年(令和9年)です。

 

8 役員の学年幹事会推薦(12名~16名)

・会長(1名)、副会長(3名)、理事(10名以内。内訳・・・会計担当、総務担当、組織担当、名簿担当、事業渉外担当、特命理事5名以内)、会計監査(2名)

・本日、推薦候補者が決定しました。議案書に掲載します。

 

9 第8回準備委員会(最終)

・日時  9月18日(月、敬老の日)   午前10時30分~12時0分 

・場所  牛田集会所2階大ホール

 

・内容  参加者増減調整、受付リストの確認、会費収納。

     会費の当日収納の有り無し、有りの場合の氏名。

     当日の役割分担。会場のレイアウト、料理メニュー。準備品等。

  

2023年7月19日水曜日

2023.7月期 総会準備委員会要旨

 

2023通常総会・懇親会準備委員会要旨(第6回目)

2023年7月17日(月)10:3012:00

牛田集会所2階 大ホール

参加者     22 名。

1 通常総会・懇親会(大同窓会)開催要領

 ・前回議事要旨添付。

(1)会場との契約

   受付開始・・・14時15分  総会・懇親会・・・15時~17時30分

   人数・・・300名   代金支払い日・・・8月23日(過不足は、開催当日)

     ・日程がタイトなため終了時刻を30分延長しました。

(2)料理について

リーガの料理を楽しみにしている人も多いと聞いていますので、弁当ではなく、宴会料理にして、感染予防のため大皿ではなく、その都度、各席に個分けで出していただく方式にします。

(3)「平和の軸線」DVD放映(約10分)全国大会優秀賞受賞

  母校PC放送部制作。広島サミットの国際メディアセンターにおいて放映され、作品に込めた思いが各国のメディア記者の目を通して世界に配信されました。

できれば製作者(現在は高校1年生)に登壇していただき制作意図や抱負などをお聞きしたいと考えています。

(4)校歌斉唱

   今回の総会から指揮を杉野美奈子先生(16回生、母校音楽教師)にお願いしています。

(5)物故者の議案書掲載と黙とう

   前回以降にご逝去になった会員に対し哀悼の意を込めて黙とうを行います。なお、恩師におかれましては議事録に記載します。

(6)寄付者氏名の議案書掲載

   寄付者氏名を議事録に記載することとしていましたが、前回同様、今回も記載しないこととします。 

*募金箱収入は議事録に記載せず、全額母校へ寄付

 

2 参加者数見込み、会費収納方法、受付名簿作成

(1)参加者数、会費収納状況

   今月からメールで参加者数等の取りまとめを行います。メールが届きましたらご返信をお願いいたします。

(2)受付名簿作成、参加人数の確定、キャンセルは9月20日19時までに事務局メルアドに

① 当日受付で使用する名簿(氏名、会費の有無)及び名札は、各学年幹事さんからの報告により、事務局で作成します。

② 会場(リーガロイヤルホテル)への代金支払いは8月23日です。

同窓会事務局が一括して振り込みますので、学年幹事さんは、8月17日までにそれまでの収納分全額を同窓会振替口座へ手数料を差し引いて振り込んでください。

【同窓会振替口座】

 記号番号 01390-0-109853   加入者名 広島市立牛田中学校同窓会

8月20日の第7回準備委員会に持参されてもかまいません。8月23日以降の増減は9月20日の最終報告で調整することになります。

 

③ 9月21日正午で料理の人数が確定します。

8月18日以降の増減は、9月20日19時までに必ず事務局メールアドレスに連絡し、追加の場合の会費振込もお願いいたします。9月21日以降のキャンセルは返金されませんので十分ご注意ください。

     事務局メールアドレス  kuni-kuni.i@hi2.enjoy.ne.jp

3 総会開催ポスター・ビラ、その他周知

・中国新聞金曜日版(2回目を7月14日朝刊に掲載)

 8月に第3回目を掲載します。金曜日の生活情報のページです。

   

4 総会議案書広告の募集

 前回広告主を中心に活動しています。これからゲラ版を広告主に確認する作業に入りますが、新規広告もまだ募集しています。

 

5 役員の学年幹事会推薦(12名~16名)

・会長(1名)、副会長(3名)、理事(10名以内。内訳・・・会計担当、総務担当、組織担当、名簿担当、事業渉外担当、特命理事5名以内)、会計監査(2名)

 主な役職が決まりました。8月の準備委員会でリストが提出されます。

・今期で会長、総務理事、会計理事が退任予定ですが、当面、役員総会構成員であるアドバイザーとして残ってもらう予定です。

 

6 総会・懇親会の流れ

・総合司会は、今回も桑原しおりさんが勤めます。桑原さんは、テレビラジオでおなじみですが、牛田中25回生です。

・別紙「日程案」

・総会終了後、休憩なしで母校PC放送部制作の「平和の軸線」DVDを放映します。その後懇親会開始とし、すぐに松井市長(6回生)の乾杯挨拶とします。

 

7 次期第7回準備委員会

・日時  8月20日(日曜日) 10時30分~ 12時 00分

・場所  牛田集会所2階大ホール

 

  

 第8回準備委員会(最終)  9月18日(月、敬老の日)

午前10時30分~12時0分    2階大ホール(マイク有り)

 

 

2023年6月25日日曜日

2023.6月期総会準備委員会要旨

 

2023通常総会・懇親会準備委員会要旨(第5回目)

2023年6月18日(日)10:3012:00

牛田集会所2階 大ホール

参加者  18 名。

1 通常総会・懇親会(大同窓会)開催要領

 ・前回議事要旨添付。

総会出欠報告のブログ(同窓会ホームページ)掲載

  幹事さんが開催案内を電話で行う場合に、先方がブログを見て、申込み、振り込みができるように便宜を図る趣旨。申し込み、振り込みがあった場合は、事務局から幹事さんにメールで知らせる。619日(月)から実施。

・牛田中同窓会総会・懇親会は、合同同期会です。

  牛田中の同窓会は、横のつながりを確保できるように同期で固まって着席します。

  いわば合同の同期会です。

 

2 参加者数見込み、会費収納方法、受付名簿作成

(1)参加者数見込み

   経費節約のため、まずは電話、ライン等で連絡し、連絡のつかない人で住所がわかっている人に手紙又は往復はがきを出す、という回期が多かった

(2)主たる会費収納方法

   原則、回期(学年)で収納するが同窓会事務局での収納も併用する、という回期が多いか?

 

(3)受付名簿作成

・当日受付で使用する名簿(氏名、会費の有無)は、各回期で作成してください。

・事務局への申し込み、同窓会振替口座への振込については、事務局で回期ごとに記録を作成しますので、幹事さんに情報提供します。

 

3 総会開催ポスター・ビラ、その他周知

・中国新聞金曜日版(2回目を掲載予定。  月  日朝刊)

・町内会

 組(牛田地区 491組、牛田新町地区 216組)ごとに回覧します。

・各種掲示板

   

4 総会議案書広告の募集

(1)前回(2017年)広告主あてに掲載依頼文を郵送(6月11日、70件)

(2)リーフレット(A3両面印刷)の活用。

・同期の人に広告を依頼。

・同窓会開催案内を封書で送付する場合は、広告募集のビラを同封するなど。

・広告希望者への周知漏れがないようにしましょう。

・申込書、広告サイズ料金一覧表、領収書・同控、前回広告主一覧表

 

5 役員の学年幹事会推薦(12名~16名)

・会長(1名)、副会長(3名)、理事(10名以内。内訳・・・会計担当、総務担当、組織担当、名簿担当、事業渉外担当、特命理事5名以内)、会計監査(2名)

・来月には、推薦候補者を絞ります。

・今期で会長、総務理事等が退任予定ですが、当面、役員総会構成員であるアドバイザーとして残ってもらうこともできます。

 

6 総会・懇親会の流れ

・会場との打ち合わせで、総会を含めて2時間とすることとなっていますので、総会は短時間(20分)での開催になります。ご協力をお願いいたします。

・総合司会は、今回も桑原しおりさんが勤めます。桑原さんは、テレビラジオでおなじみですが、牛田中25回生です。

・今回も、母校生徒作成のテレビ番組放映(全国優秀賞)の要望がありましたので、母校に申し出ます。

・料理について、コロナ感染防止との兼ね合いで役員間で意見の相違がみられました。

 

7 次期第6回準備委員会

・日時  7月17日(月曜日) 10時30分~ 12時 00分

・場所  牛田集会所2階大ホール

 

 

以後の準備委員会開催計画(場所は牛田集会所で予約済み)

 

 

  第7回準備委員会  8月20日(日) 

午前10時30分~12時0分    2階大ホール(マイク有り)

 第8回準備委員会  9月18日(月、敬老の日)

午前10時30分~12時0分    2階大ホール(マイク有り)

 

2023年6月19日月曜日

2023.9.23総会出欠報告

 2023年9月23日(土)開催

通常総会・懇親会出欠報告

各会期の幹事に「出欠」報告をされる場合は、

ここでの出欠報告は不要です。

◆ 報告先  直接このブログを通じての回答はできません。
       牛田中学校同窓会事務局にメールで回答してください。
       事務局メルアド  kuni-kuni.i@hi2.enjoy.ne.jp
      
◆ 報告期限 2023年8月10日(木)
                     最終は、9月16日(土)期限厳守。

◆ 報告内容 ① 出席又は欠席のどちらかを記載
       ② 回期(又は卒業年)
          例  6回生 (又は昭和43年)
       ③ 住所及び氏名
       ④ 連絡事項(有れば)
         〇月〇日 会費をペーパーレス(電信振替)で振込済み。

◆ 会費振込方法(参加者) 会費  8千円(事前振込) 
      払込用紙は郵便局でもらい、必ず通信欄に「〇回生」と記入してください。8月10日(最終日は、9月16日(土))までに振り込んでください。

       【口座番号】 01390--109853

       【加入者名】 広島市立牛田中学校同窓会

      8千円の手数料(通常払込)

 

通帳又はカード

現金

ATM扱い

152

262

窓口扱い

203

313

なお、払込用紙を使わない電信振替(ペーパレス)を利用された場合は、必ず幹事又は同窓会事務局あてにメールでご一報ください。


◆議案書広告主応募方法

  今総会議案書に広告主として掲載いただける方は、6月末までに事務局メールアドレスへ、「住所、氏名、回期(又は卒業年)」を明記して、「資料請求」してください。資料、申込書、返信用封筒をお送りします。

2023年6月8日木曜日

2023総会開催準備委員会第5回目(6月期)開催案内

 

広島市立牛田中学校同窓会

理事会役員 様

学年幹事(代理を含む) 様

 

お忙しい中お世話になっております。

下記の通り第5回目の準備委員会を開催しますのでご参集願います。

 なお、理事会メンバーの方は、理事会を9時30分から開催しますのでご参集願います。

準備の都合がありますので、出欠の返信を6月13日(火)までに、折り返し河崎総務理事あてご返信ください。

 

1 日時    618日(日) 午前1030分~正午(準備委員会開催時刻)

2 場所    牛田集会所 (東区牛田旭2-6-152階  大ホール

        建物左の階段から2階へ上がってください。

3 内容   ・総会議案書に掲載する広告主募集の件

       ・立替金の清算

          事前に事務局メールアドレスまで金額をご連絡ください。

           事務局メルアド  kuni-kuni.i@hi2.enjoy.ne.jp

                     ・次期理事会役員の選考

       ・総会参加者取りまとめ

       ・総会懇親会開催準備進捗状況

       ・その他

広島市立牛田中学校同窓会

会長    泉田淨明

 

2023年6月2日金曜日

2023総会準備委員会(第4回目)要旨

 

2023通常総会・懇親会準備委員会要旨(第4回目)

2023年5月28日(水)14:3016:00

牛田集会所1階 中ホール

参加者  19名。

1 通常総会・懇親会(大同窓会)開催要領

  ・前回議事要旨

  ・リーガで宿泊する場合でも人数、価格、宿泊可否が明確でないためとりまとめはしません。

  ・写真動画撮影

    撮影及びスナップ写真の同窓会ブログ(ホームページ)公開については事前の周知を徹底する。DVD等による販売・配布はしない。

    

2 参加者数見込み

  来月から集計を開始します。

 

3 開催案内

・6月中に発送。申込及び会費振込締切日は8月10日(木)。振込後9月20日までのキャンセルは返金。

・6月中に恩師あて発送します(62名)

   発送には漏れがありますので、各会期でも恩師への案内を行ってください。

   *参考:

前回案内に対し、返信のあった恩師の返信ハガキ

  ・同窓会名簿による同窓会からの発送を希望する回期(学年)

   17回生・・・6月上旬に発送予定。約20名。

 

4 開催ポスター・ビラ、その他周知

・中国新聞(5月19日朝刊)

・町内会、各種掲示板

 

5 総会議案書広告の募集

  リーフレット(A3両面印刷)の活用。

・同期の人に広告を依頼。

・同窓会開催案内に広告募集を盛り込む。(後記、案内文参照)

 参加者募集の際に広告主募集の案内も併せて行う。

・広告希望者への周知漏れがないようにしましょう。

・申込書、広告サイズ料金一覧表、領収書・同控、前回広告主一覧表

 

6 総会の中止又は延期の判断

  今後のコロナの状況にかかわらず開催します。ただし、広島県や国による活動制限が実施され、会場が使えない場合を除きます。

 

7 60周年記念キーホルダー(男女制服をかたどったもの)

  61回卒業生に配布されたものです。キーホルダーの残枚数によりますが、総会議場で販売を行う計画です。なお、収入は全額販売元である母校PTAに帰属します。なお、募金箱寄付金は全額母校への寄付になります。

 

 

8 次期第5回準備委員会

・日時  6月18日(日曜日) 10時30分~ 12時 00分

・場所  牛田集会所2階大ホール

 

 

以後の準備委員会開催計画(場所は牛田集会所で予約済み)

 

 第6回準備委員会  7月17日(月、海の日)

 午前10時30分~12時0分    2階大ホール(マイク有り)

 第7回準備委員会  8月20日(日) 

午前10時30分~12時0分    2階大ホール(マイク有り)

 第8回準備委員会  9月18日(月、敬老の日)

午前10時30分~12時0分    2階大ホール(マイク有り)

 

 

広告募集案内文】

なお、同窓会事務局では、議案書に掲載する広告主を募集しています。希望者は、6月末までに同窓会事務局へメールで資料請求してください。

 

広告主募集(資料請求は6月末までに)

同窓会事務局   kuni-kuni.i@hi2.enjoy.ne.jp

「広告主資料請求」として、住所、氏名、卒業年を明記の上、メールしてください。

 

 

2023年4月27日木曜日

2023総会懇親会準備委員会第3回目

 下記の通り報告します。

次回(5月28日)準備委員会は大ホールが取れませんでしたので牛田集会所1階の中ホールになります。

開催時刻も午後2時30分からとなりますのでよろしくお願いします。


2023通常総会・懇親会準備委員会要旨(第3回目)

         2023423日(水)10:3012:00

         牛田集会所2階 大ホール

         参加者     20 名。

1 通常総会・懇親会(大同窓会)開催要領

  ・参加申し込みをキャンセルされた場合、人数確定の9月20日までに同窓会(河崎総務理事又は同窓会メールアドレス)まで報告があれば会費を返還します。

・20歳未満の参加者の会費は、今回は5千円になります。

・メールが届かない場合は、河崎総務理事又は同窓会メールアドレスへ連絡してください。

 

2 参加者数見込み(3月末アンケート結果)

  参加見込数は279名でした。17回生までが大半でした。18回生以降の方の参加をぜひ検討してください。

 

3 開催案内例文

  往復はがきによる例文を幹事へメールします。各回期(学年)で適宜変更して使ってください。

  

4 開催ポスター・ビラ

・ビラ、ポスター(カラーのもの)、いずれも原紙はA4判。 

・幹事へメールで送りますので活用してください。

・郵送を希望される場合は、そのことを同窓会事務局のメールアドレスへ連絡してください。

 

5 総会議案書広告の募集

・同期の人に広告を依頼。

・同窓会開催案内を封書で送付する場合は、広告募集のビラを同封するなど。

・広告希望者への周知漏れがないようにしましょう。

・申込書等のデータを幹事へメールします。

 

6 総会の中止又は延期の判断

  今後のコロナの状況にかかわらず開催します。ただし、広島県や国による活動制限が実施され、会場が使えない場合を除きます。

 

7 60周年記念キーホルダー(男女制服をかたどったもの)

  61回卒業生に配布されたものです。キーホルダーの残枚数によりますが、総会懇親会で募金箱寄付者への交付又は販売を行う計画です。なお、募金箱寄付金は全額母校への寄付になります。

 

 

8 次期第4回準備委員会

・日時  5月28日(第4の日曜日) 14時30分~ 16時 00分

・場所  牛田集会所1階中ホール

 *2階大ホール及び午前中枠は取れませんでした。

 

以後の準備委員会開催計画(場所は牛田集会所で予約済み)

 

 第5回準備委員会  6月18日(日)

 午前10時30分~12時0分    2階大ホール

 第6回準備委員会  7月17日(月、海の日)

 午前10時30分~12時0分    2階大ホール

 第7回準備委員会  8月20日(日) 

午前10時30分~12時0分    2階大ホール

 第8回準備委員会  9月18日(月、敬老の日)

午前10時30分~12時0分    2階大ホール