下記の通り報告します。
次回（５月２８日）準備委員会は大ホールが取れませんでしたので牛田集会所１階の中ホールになります。
開催時刻も午後２時３０分からとなりますのでよろしくお願いします。
2023通常総会・懇親会準備委員会要旨（第３回目）
2023年4月23日（水）10:30～12:00
牛田集会所2階 大ホール
参加者 ２０ 名。
１ 通常総会・懇親会（大同窓会）開催要領
・参加申し込みをキャンセルされた場合、人数確定の９月２０日までに同窓会（河崎総務理事又は同窓会メールアドレス）まで報告があれば会費を返還します。
・２０歳未満の参加者の会費は、今回は５千円になります。
・メールが届かない場合は、河崎総務理事又は同窓会メールアドレスへ連絡してください。
２ 参加者数見込み（３月末アンケート結果）
参加見込数は２７９名でした。１７回生までが大半でした。１８回生以降の方の参加をぜひ検討してください。
３ 開催案内例文
往復はがきによる例文を幹事へメールします。各回期（学年）で適宜変更して使ってください。
４ 開催ポスター・ビラ
・ビラ、ポスター（カラーのもの）、いずれも原紙はA４判。
・幹事へメールで送りますので活用してください。
・郵送を希望される場合は、そのことを同窓会事務局のメールアドレスへ連絡してください。
５ 総会議案書広告の募集
・同期の人に広告を依頼。
・同窓会開催案内を封書で送付する場合は、広告募集のビラを同封するなど。
・広告希望者への周知漏れがないようにしましょう。
・申込書等のデータを幹事へメールします。
６ 総会の中止又は延期の判断
今後のコロナの状況にかかわらず開催します。ただし、広島県や国による活動制限が実施され、会場が使えない場合を除きます。
７ ６０周年記念キーホルダー（男女制服をかたどったもの）
６１回卒業生に配布されたものです。キーホルダーの残枚数によりますが、総会懇親会で募金箱寄付者への交付又は販売を行う計画です。なお、募金箱寄付金は全額母校への寄付になります。
８ 次期第４回準備委員会
・日時 ５月２８日（第４の日曜日） １４時３０分～ １６時 ００分
・場所 牛田集会所１階中ホール
＊２階大ホール及び午前中枠は取れませんでした。
以後の準備委員会開催計画（場所は牛田集会所で予約済み）
第５回準備委員会 ６月１８日（日）
午前１０時３０分～１２時０分 ２階大ホール
第６回準備委員会 ７月１７日（月、海の日）
午前１０時３０分～１２時０分 ２階大ホール
第７回準備委員会 ８月２０日（日）
午前１０時３０分～１２時０分 ２階大ホール
第８回準備委員会 ９月１８日（月、敬老の日）
午前１０時３０分～１２時０分 ２階大ホール
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