2018年7月22日日曜日

名簿貸出の申請について

名簿貸出申請書の内容を掲載します。

幹事さん(世話人を含みます)で申請書が必要な方は同窓会事務局までメールでお尋ねください。

事務局メールアドレス : kuni-kuni.i@hi2.enjoy.ne.jp


名簿貸出申請書

広島市立牛田中学校同窓会

会長 様

 

私は個人情報の取り扱いに関する細則の規定に基づき、同窓会名簿の貸出しを申請します。

なお、この名簿は同窓会活動以外では使用しません。

上記のことを承諾いたします。

申請日   年  月   日



希望する名簿

回期・組       第    回    組

代表申請者

氏名


住所

電話番号

同意申請者

氏名


住所

電話番号

使用目的

 

 

返却予定日

 

*貸出した名簿の住所等に変更があった場合は、修正個所が分かるように修正して返却してください。



会長

              ㊞

名簿担当役員

              ㊞

特記事項

 
(翌年度から5年保存)

第5回理事会議事録

2018年7月8日(日)開催の理事会議事録を公開します。

第5回理事会 議事録 

     
2018.7.8 14001600
                     牛田集会所1階(中ホール)
参加者、欠席者は記録済み

 

1 平成30年7月5日(木)~7日(土)の豪雨について

 出席した理事については今のところ豪雨被害の報告はありませんでした。

2 行事(予定)

  5月12日(土) 140016:00  第4回理事会 【牛田集会所】

                     参加者は別紙出欠表を参照。

6月23日(土) 9001430頃  母校体育祭  【上グランド】

 ・参加者

   来賓(9時~ 泉田会長 

   応援合戦審査員(1230分~ 56回生5名、その他5名、計10名) 

 ・同窓会ホームページ(ブログ)にアップ済み。

・前日まで天気予報は「雨」で開催が危ぶまれたが雨に打たれることもなく無事開催された。

・総合成績、応援合戦共に赤団が優勝したが僅差であった。特に応援合戦では青団は西城秀樹の「ヤングマン」を採用し、元気に明るく演技しており見る人によっては赤団を上回っていたであろう。

 

7月14日(土) 17002100  ほおずき祭り

~15日()  初日のみ参加に決定。

     *第4回理事会議事録で開催日を7月21日()~22日(日)と記載しましたが、誤りでした。ご迷惑をおかけしました。すでに議事録は修正済みです。

   

7月14日(土) 12回生還暦同窓会開催(学年幹事:青木 太)

    シェラトンホテル、73名参加予定。同窓会旗、校歌CD貸し出し。

 

3 ほおずき祭り参加

(1)参加する目的

①同窓生探し  ②幹事又は世話人探し 

 ③同期会・クラス会開催情報の収集

 

(2)具体的な取組方法

  ① 同窓生が見つかった場合は、「芳名カード」に記入していただく。また、クラス会、同期会の開催状況を聴取する。クラス幹事、学年幹事の氏名を尋ねる。

  *「幹事不在回期一覧」の様式を使用する。

 ② 前年度にクラス会又は同期会を開催、或いは今年度開催予定の回期については、「クラス会・同期会開催状況報告」セットを手渡す。世話人(学年幹事、クラス幹事等)から開催状況報告を提出(郵送)していただく。

    *「クラス会・同期会開催状況報告」セット内容

     ・「クラス会・同期会開催状況報告」用紙

     ・「返信用封筒」(切手貼付済み)

  封筒

 

4 同期会開催支援について

  安広理事、湯谷アドバイザーが提携ホテルとの交渉を軸に事業案を作成中です。

  この事業案とは別個に、同期会開催で必要となる金銭的な支援を行う方向で調整することを決定しました。例えば、参加者1名につき300円の支援、又は通信費、事務費等の立替え等です。

  しかし、予算との均衡を図る必要があります。そのために1年度にどの程度開催されるか等、検討すべき事項もあるため、具体的な取組方法や金額等については各理事が事前に検討し、理事会に持ち寄り審議、決定することにします。

  *今年度中に実施する場合は、予備費5万円、又は事業費5万円の中から他の支出を差し引いた範囲内で支出決定することになります。

5 母校との連携について

母校において10年後(2028年度)発掘のタイムカプセル施策が検討されています。基本的には現在の在学生が主体的に実施することになりますが、同窓会としてもバックアップしていきましょう。

 母校及び現在学生の意向に沿えるように継続して連携することとします。

 

6 個人情報の取り扱いに関する課題

(1)  個人情報保護法(研修)

・添付資料(政府広報オンライン)による研修を実施。

・今回の研修により、個人情報の重要性や適正な取り扱いの重要性について理解を深めました。

*資料名・・・暮らしに役立つ情報「小規模事業者や自治会・同窓会もすべての事業者が対象です。これだけは知っておきたい「個人情報保護」のルール」

(2)個人情報保護法の改正(2017.5.30)により、同窓会も本法の対象であることが判明したため課題を洗い出したうえで、対応を検討することとします。

(3)同窓会名簿等の個人情報の取り扱いについては、「個人情報保護に関する細則」により適正な取り扱いを行うこととします。

 

7 懇親会開催の有無について

  懇親会の開催について審議した結果、役員総会会議に引き続いて実施することにしました。従って、来年2月開催の役員総会開催日は総会終了後に同一会場で懇親会を開催することとします。また、会場は集会所ではなくホテルが適当と考えられます。

また、来年度予算に費用を計上するに当たり、懇親会費として支出する範囲について次回理事会で検討することにします。(会場費等を含む)

 

8 立替払い

  理事会資料作成

コピー代金・・・A3用紙20枚(1枚10円)×6名分=1,200円

  

9 役員への連絡上の問題点

(1)理事会開催案内をメールで受信した場合は、返信を必須とすることにします。

 返信内容は「出席します」「欠席します」「未定です」「メール見ました」など、少なくともメールを確認したことが判る内容とします。

(2)役員総会メンバー(理事会メンバーを除く)へのメール送信は原則としてPCアドレスのみにしようということにしました。(携帯電話の場合は添付ファイル付きメールを含めると多くの場合「送信不能」扱いとなります)

(3)メール送信をしない役員総会メンバー宛への対応について

  メール送信をしない役員については、関連性の高い情報に限り「郵送」により情報提供します。なお、議事録については、ホームページ(ブログ)にアップします。

   また、メール送信をしない役員については、パソコン(携帯及びスマホは添付ファイル送信可能端末)のメールアドレス登録も合わせて行いますのでご協力をお願いします。

 

参考:

PC(52名)、携帯メールのみ(19名、理事会メンバーを除く)、メルアド登録なし(49名)

  

10 次回理事会

日時: 9月 15日(土) 14時 00~ 16時 00分

場所: 牛田集会所  (未定)階

 

【議事録の添付書類】

1 個人情報保護法研修資料(政府広報)

2 個人情報保護に関する細則

3 名簿貸出申請書

4 不在回期一覧表

5 クラス会・同期会開催状況報告

6 理事会等出欠表



2018年7月20日金曜日

還暦同窓会(12回生)が開催されました!

 開催日:2018年(平成30年)7月14日

場  所:シェラトングランドホテル

 

発起人の青木さんが、牛田中学校の同期

「還暦会」開催を思い立たれたのが3年前でした。

全く何も無いところからのスタートだったそうです。

青木さんから同窓会事務局あてに送ってこられたメール全文を掲載させていただきます。

 
( 原文のまま )
 
1次会は70名あまりでした。

来賓として磯谷先生と大内先生に来ていただきました。

2次会にも50名強の参加がありました。

3次会以降もあったようです。

遠くはNY、沖縄、岩手、山形、東京、千葉、横浜、名古屋、大阪など遠方の方も沢山参加いただきました。

いろいろありましたがおおむね好評でした。

未曽有の豪雨災害で4名の欠席がありました。

悩んだりもしましたが無事終えることが出来ました。

皆さんに感謝です。

ありがとうございました。
 











   ≪同窓会事務局からのお知らせ≫
 これから同窓会を開かれようとする幹事さんにお知らせです。「還暦同窓会」には、同窓会事務局から卒業時の会員名簿を提供させていただきました。
 学年幹事さん(又は世話人さん)からの申請(2名連名)により当該学年又はクラスの名簿貸し出しを行っています。同期会又はクラス会開催のための連絡用にご利用ください。詳しくは、下記メールアドレスまでお尋ねください。
同窓会事務局メールアドレス:kuni-kuni.i@hi2.enjoy.ne.jp

 

 
 

 

2018年7月16日月曜日

2018年ほおずき祭り参加

2018年7月14日(土)午後5時ころから午後9時まで

牛田ほおずき祭りに参加しました。

当日はクラス会・同期会情報はありませんでしたが、同窓生探しでは、
新たに9名の同窓生が同窓会名簿に登録されました。
 
なお、12回生の還暦同期会が当日(7月14日)、開催されています。
後日、本ブログへの掲載を予定しています。
 


 
 

7月豪雨により被災された皆さま

心からお見舞い申し上げます。


2018年7月16日
広島市立牛田中学校同窓会
会長  泉田 浄明

2018年7月9日月曜日

2018年牛田ほおずき祭りに参加します

お知らせ

2018年7月14日(土)

午後5時から9時ころまで

同窓会ブースを設営します。

 
今年もほおずき祭りの初日に同窓会のブースを設営します。
同期会、クラス会の開催状況などの情報提供をお待ちしています。
例年、ほおずき祭りは第3土・日曜日に開催されていましたが、
今年は第2土・日曜日開催です。
ご注意ください。

2018年6月23日土曜日

平成30年度 牛田中運動会

今日は雨で延期になるかな?っと思いましたが、天気は曇り!爽やかな空気と活力がみなぎる生徒たち!今日は平成30年度の牛田中運動会でした。

クラス対抗リレー、クラブ別対抗リレー、躍動感あふれる種目は特に見ている私たちも応援に熱が入りました!牛田中のブログに今日の様子が載っています。→こちら

個人的には、放送部の司会者さんたちの盛り上げが楽しかったです。「男子!女子が見ています!かっこいいところを見せてください!とてもかっこいいです!」などなど、私たち大人も笑顔になりました。

今年も応援団の審査へ。

伝統となっている牛田コール

 フレー フレー 牛田!
  フレー フレー 牛田!!
 いつも、ありがとうございます!!

「赤団・青団が一緒となり、お世話になっている地域や保護者の皆様に、感謝の心を込めてエールを送るもの」だそうです。嬉しいですね!
 
 
今日の運動会も楽しかったです。学生や先生たちから明日へのエネルギーをいただきました!これから暑くなりますが、みなさん元気に過ごしてまいりましょう!