２０２３総会準備委員会（第４回目）要旨

 

2023通常総会・懇親会準備委員会要旨（第４回目）

2023年５月２８日（水）14:30～16:00

牛田集会所１階　中ホール

参加者　　19名。

１　通常総会・懇親会（大同窓会）開催要領

　　・前回議事要旨

　　・リーガで宿泊する場合でも人数、価格、宿泊可否が明確でないためとりまとめはしません。

　　・写真動画撮影

　　　　撮影及びスナップ写真の同窓会ブログ（ホームページ）公開については事前の周知を徹底する。ＤＶＤ等による販売・配布はしない。

　　　　

２　参加者数見込み

　　来月から集計を開始します。

 

３　開催案内

・６月中に発送。申込及び会費振込締切日は８月１０日（木）。振込後９月２０日までのキャンセルは返金。

・６月中に恩師あて発送します（６２名）

　　　発送には漏れがありますので、各会期でも恩師への案内を行ってください。

　　　＊参考：

前回案内に対し、返信のあった恩師の返信ハガキ

　　・同窓会名簿による同窓会からの発送を希望する回期（学年）

　　　１７回生・・・６月上旬に発送予定。約２０名。

 

４　開催ポスター・ビラ、その他周知

・中国新聞（５月１９日朝刊）

・町内会、各種掲示板

 

５　総会議案書広告の募集

　　リーフレット（A3両面印刷）の活用。

・同期の人に広告を依頼。

・同窓会開催案内に広告募集を盛り込む。（後記、案内文参照）

　参加者募集の際に広告主募集の案内も併せて行う。

・広告希望者への周知漏れがないようにしましょう。

・申込書、広告サイズ料金一覧表、領収書・同控、前回広告主一覧表

 

６　総会の中止又は延期の判断

　　今後のコロナの状況にかかわらず開催します。ただし、広島県や国による活動制限が実施され、会場が使えない場合を除きます。

 

７　６０周年記念キーホルダー（男女制服をかたどったもの）

　　６１回卒業生に配布されたものです。キーホルダーの残枚数によりますが、総会議場で販売を行う計画です。なお、収入は全額販売元である母校PTAに帰属します。なお、募金箱寄付金は全額母校への寄付になります。

　

 

８　次期第５回準備委員会

・日時　　６月1８日（日曜日）　１0時３０分～　１2時　００分

・場所　　牛田集会所２階大ホール

　

 

以後の準備委員会開催計画（場所は牛田集会所で予約済み）

 

　第６回準備委員会　　７月１７日（月、海の日）

　午前１０時３０分～１２時０分　　　　２階大ホール（マイク有り）

　第７回準備委員会　　８月２０日（日）　

午前１０時３０分～１２時０分　　　　２階大ホール（マイク有り）

　第８回準備委員会　　９月１８日（月、敬老の日）

午前１０時３０分～１２時０分　　　　２階大ホール（マイク有り）

 

 

【広告募集案内文】

なお、同窓会事務局では、議案書に掲載する広告主を募集しています。希望者は、６月末までに同窓会事務局へメールで資料請求してください。

 

広告主募集（資料請求は６月末までに）

同窓会事務局　　　kuni-kuni.i@hi2.enjoy.ne.jp

「広告主資料請求」として、住所、氏名、卒業年を明記の上、メールしてください。