平成２７年度
広島市立牛田中学校同窓会
第１回役員総会・学年幹事会
日時：平成２７年 ６月２１日（日）午後１時～
場所：牛田集会所 2階
役員総会・学年幹事会日程
予定時間 項目 担当
１３：００
オリエンテーション 石村事務局次長
１３：０５
国歌斉唱 校歌斉唱 石村事務局次長
１３：１０
会長あいさつ 泉田会長
宮奥事務局長紹介 宮奥教頭先生
１３：２０
校長先生あいさつ 三村特別顧問
１３：３０
顧問あいさつ 湯浅顧問
１３：４０
活動報告
泉田
会長
１３：５０
休憩
１４：００
会計報告、会計監査報告 平岡会計役員
安広会計監査役員
１４：１５ 活動計画 泉田会長
１４：３５
記念撮影
全員
木戸学年幹事代表
１４：４０
休憩
１４：５０
座談会 石村事務局次長
テーマ
「クラス会、同期会～同級生の消息探し等～」
１５：５０
閉会あいさつ
品川副会長
会議案
１ 活動報告
別紙
２ 会計報告
別紙
３ 活動計画
（１）基本方針（会則第２条）
本会は会員相互の親睦をはかり、
地域と連携して母校の発展に寄与することを目的
する。
（２）具体的な取り組み内容について
① 地域と連携して、母校の発展に寄与する取組みを行います。
・在校生、卒業生で顕著な活動をしているものの応援。
・部活動の支援。
・体育祭応援合戦における優勝、準優勝トロフィーの授与など。
・同窓会ホームページ（ブログ）での情報発信など。
・その他、母校の発展に寄与する事項。
② 会員相互の意思疎通を図る取組みを行います。
・役員会、役員総会、懇親会、研修会等の定期的な開催。
・ホームページ（ブログ）へ情報掲載。
・空白回期の総括責任者とのパイプを太くして組織を事務局が
把握する取組み。
・会員名簿等の充実。
・クラス会、同期会の開催（クラス幹事、学年幹事）。
・学年幹事等との連携を密にするため、５期ごとに担当役員を決めて
会務を運営する。
③ 当面の活動計画について
・母校体育祭に参加します。
6月27日（土） ９：００~ 上グランド
同窓会による応援合戦審査は、１２；４５~１４：００頃の予定。
＊雨天の場合は、28日（日）、さらに30日（火）に延期。
・ほおずき祭りに同窓会ブースを設営します（初日のみ）。
7月18日（土） 午後5時現地集合（広島銀行牛田支店斜め向かい側）
初日のみ参加し、同窓生探しをします。
・平成27年度第2回役員総会・学年幹事会を懇親会方式で
開催する予定です。
ア 開催時期 ：11月の土曜日か日曜日。
イ 時間 ：１７：００~１９：００
ウ 懇親会費 ：5千円
エ 議題 ：同窓会総会への参加見込数（推測、希望的観測数）
の集計。
④ 第2回同窓会総会の開催に向けた諸準備を開始します。
・同期会形式による１．０００名規模の参加者を見込みます。
・実行委員会は、2016年7月に立ち上げ予定です。
・2017年9月9日（土）に合せて、同期会の開催準備をお願いいたします。
【同窓会総会開催計画】
・開催日時 平成29年（2017年）9月9日（土）
総会 午後3時~午後3時40分
懇親会 午後4時~午後6時30分
・場所 リーガロイヤルホテル広島
・懇親会費 6千円
・参加者（案） 会員（20歳以上）及び恩師（会員を除く）。
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