平成２７年度第４回役員会報告

平成27年第４回役員会　議題　　　　　　　　　　平成２７年９月１３日（日）

牛田集会所１階　

１３：００～１５：３０　　　　参加者　　１５名

１　学年幹事不在回期の解消に向けて

　　１２回生　　青木　太さん（学年幹事、事務局として役員会に参加）

　　１３回生　　大迫　茂樹さん（学年幹事、事務局として役員会に参加）

　　

２　同窓会ブログの掲載状況（６月～８月）

６月１２日（金）　平成27年第3回役員会議事録

６月２７日（土）　牛田中学校体育祭模様

７月　６日（月）　Ｈ２７年度 第１回学年幹事会開催

７月１１日（土）　平成27年第1回役員総会・学年幹事会議録

８月２０日（木）　牛田中学校PC放送部が全国１位に！

８月２４日（月）　牛田中昭和４５年度卒業（還暦）同期会開催のご案内

８月２６日（水）平成２７年度ＮＨＫ杯全国中学校放送コンテスト　　　　最優秀作品「百年目の証人」

３　母校・同窓生支援方法について

（１）「百年目の証人」視聴。

升田顧問出演。校長先生の指導内容（資料）について説明。

（２）PC放送部、新庄高校野球部主将（佐々木君）、全国そろばん１位（土井君）などに対する同窓会としての対応について

　　　・毎年９月の役員会で１年分の内容を決め、１０月から横断幕を掲出することになった。

４　課題の検討

（１）体育祭審査委員の選任について

　　　今年の卒業生に審査委員をお願いした。　

　　　来年以降も卒業生に依頼することになった。

　【応援合戦審査委員】

幸田（１回生）、安広（３回生）、石村（５回生）、泉田（６回生）、平岡（６回生）、市原（３３回生）　松本（２８回生）、今年卒業の５３回生から５名。　合計１２名。

（２）ほおずき祭りのブース設営について

　　　＊椅子と机の確保については、事前に「うすい事務所」にお願いすること。

　　　＊テント（松木さん）は来年もお借りできることになった。

（３）学年幹事（代表）の役割について

　　・クラス幹事を把握し、連携してクラス会や同期会を開催する。

　　・クラス幹事が決まってない場合は、早期に適任者を選定する。

　　・名簿を現行化する。

　　など、執行部役員（５回期担当など）などと相談しながら、無理のないように少しずつ整えていく。

　　（その他）

・１０月の学年幹事会（後記５）において、同窓会総会の参加見込み数が予想できるかどうか。

・参加人数が大幅減になると、大きな赤字になりかねない。

・懇親会費が「６千円」（案）では、諸経費や会場の別料金、参加人数減などにより相当の赤字になるのではないか。

・バイキング方式が可能かどうか、何割減まで受けてもらえるかどうか、などを会場の担当者に相談する。

（４）会員名簿専用等の中古パソコンの購入について

　　　担当者の個人所有のものを継続して使用することになり、購入は見送ることにした。

５　２７年度第２回学年幹事会開催について

　　次の通り開催します。

　　５回期担当制により、学年幹事出欠確認と不在回期対応を実施。

（１）日時：１０月１８日（日）　１６：００~１９：００

　　（２）場所：メルパルク広島　５階「桜の間」

　　（３）参加者：学年幹事（代理を含む）、特別顧問（校長先生）、顧問、執行役員（アドバイザーを含む）

（４）会費：５，０００円

６　次回役員会の開催日（案）

　

　１１月　８日（日）　１３時～１５時

　　牛田集会所１階

別紙資料

・同窓会会則

・個人情報の取り扱いについて

・行動計画