第1回同窓会総会準備委員会の開催

次のとおり準備委員会を開催しましたのでお知らせします。
会議資料を掲載していますのでご覧ください。

平成２８年度

広島市立牛田中学校同窓会

第２回同窓会総会準備委員会

　（第１回目）

日時：平成２８年６月１２日（日）午後１時３０分～

場所：牛田集会所　2階

日　程

予定時間	項目	担当
１３：３０ 【５分】 １３：３５ 【５分】 １３：４０ 【５分】 １３：４５ 【５分】　 １３：５０ 【５分】	オリエンテーション 校歌斉唱 会長あいさつ 校長先生あいさつ 顧問あいさつ	石村事務局次長 泉田会長 三村特別顧問 升田顧問
１３：５５ 【５分】	休憩
１４：００ 　　　　【３０分】 １４：３０ 　　　　【１０分】	講演 記念撮影	松井一實広島市長 （６回生） 全員
１４：４０ 　　　　【１０分】	休憩
１４：５０ 　　　　【３０分】 １５：２０ 　　　　【３０分】 １５：５０	準備委員会立ち上げについて 質疑応答 閉会挨拶	泉田会長 石村事務局次長 副会長

【議題-１】第2回同窓会総会関連

１　準備委員会の立ち上げについて

　　学年幹事が第２回同窓会総会開催の準備委員となり、同窓会員をたくさん集め、母校卒業生の輪を広げることを目的とします。

２　総会懇親会費について

（１）総会懇親会費の決定（変更）について

総会、懇親会費用として少なくても一人６千円の支出（食事、飲料、看板費、マイク等の会場に支払う金額）となります。通信費、消耗品費、予備費等として、更に千円を計上。合計７千円（前売券価格）を会費とすることを役員会で承認しました。

　　　　参考：

①学年幹事に対するアンケート実施（メール形式による）

　　　　②必要経費（会場費、飲食費、看板費、ワイヤレスマイク、通信費、消耗品等）を考慮。

（２）参加人数に制限を設けない

リーガロイヤルの場合、約８００人収容（借り上げスペース）可能。前回と異なり、総会参加者の人数制限を原則として設けないことにしました。前回は、参加見込み数の多い回期に対し、会場規模を考慮し人数制限をしました。

（３）特別会計として総会、懇親会費のみの収支案を作成する。懇親会費の受入口座として新たに総合口座を開設する。

３　第２回同窓会総会の内容

　（１）日時　　　平成２９年（２０１７年）　９月９日（土）

総会時間（予定）・・・15：00～15：40

懇親会時間（予定）・・・16：00～18：30

　（２）場所　　　リーガロイヤルホテル広島

　（３）会費　　　７，０００円（前売券価格）

　（４）その他　　ミニ同期会形式

　　　　　　　　　　　同期ごとにグループで着席します。前回、賑やかでしたので、司会・発表者の声が聞こえませんでした。司会・発表の時は静粛にするようご指導ください。

４　参加見込み数の把握について

　（１）把握方法

　　　様式「参加見込数把握状況」により集計します。5回期ごとの担当役員にメールで報告をお願いします。担当役員のメールアドレスは、担当役員が様式「参加見込数把握状況」をメール送信しますので、そのアドレスに返信してください。

　　　　　　　　報告の流れ　　　　

学年幹事　→　5回期担当役員　→　会長

回期	5回期担当役員名	担当役員のメールアドレス
１～５回生	幸田、安広	担当役員から送信したメールアドレスに返信してください。
6～１０回生	平岡
11～15回生	大迫
16～２０回生	川野
21～25回生	市原
２６～30回生	長見
３１～35回生	市原
３６～40回生	石村
４１回生以上	泉田

　（２）参加者募集方法

　　　学年幹事等の活動、ポスター掲出、同窓会等のブログ掲載、役員等による寄付集め活動、

　　　地域イベント参加など

　　　参考：「同窓会会員の消息調査方法」（別紙）

　　　

【議題-２】　校通学路壁画修復事業について

　　　平成14年に駐輪場壁面、平成18年に正門に連なる壁面の壁画を当時の美術部員等により作成。

　　　来年（平成29年）、修復。修復作業参加者の募集。

【議題-３】今後の行事予定について

　（１）母校体育祭応援合戦審査員

　（２）ほおずき祭り参加

　（３）第２回準備委員会