2018年5月18日金曜日

第4回理事会(2018.5.12)議事録

通常総会以後4回目理事会議事録(抜粋)


第4回理事会 議事録      2018.5.12 14001540
                     牛田集会所1階(図書室)
                                          参加者、欠席者は記録済み

1 行事(予定)

4月10日(火) 1300~    第57回入学式  【母校思道館】

4月24日(火) 1000114 0 宮奥校長先生挨拶【大塚中学校】

           母校訪問(新事務局長挨拶、新1年生授業見学)

  5月12日(土) 140016:00  第4回理事会 【牛田集会所】

6月23日(土) 9001430頃  体育祭  【母校 上グランド】

・雨天(小雨決行)の場合は、翌日に順延。

・応援合戦の審査は同窓会が行う。
 なお、今年度は午後の部が1240分開始となりますので
 審査員の集合時間を1230分としますのでご注意ください。

 
7月21日(土) 17002100  ほおずき祭り

~22日()  初日のみ参加に決定。

     ○同窓生探し
     ○幹事又は世話人探し
     ○同期会・クラス会開催情報の収集
     ○ビラ・資料の活用
      報告先等の様式使用、幹事不在回期一覧の使用、


2 事業理事より施策の提案(安広事業理事)

(1) 「同期会・クラス会の開催を支援する事業」の発足について提案が
  あったので、理事会において承認し、具体的な事業内容の検討に
  入ることとした。

○提案内容

  ・同期会・クラス会開催の流れをパッケージとして商品化し提供する。
  ・名簿の貸し出し、ホテル等開催場所との連携、費用の仮払支払など

(2) 母校に対する支援

  

3 かうちゃん祭り(3月4日)の売り上げ

    売上金  5.150円 (50円×100回分=5,000円)

*1回につき風船が2個で、代金は50円。

 (1) 来年のかうちゃん祭り出店計画

出店の目的を営利ではなく幼児等に喜んでもらうこととし、かつ、
手伝った会員の努力を無にしない、という観点から理事会において
C案」を採用することとしました。
 また、来年の開催までに出店目的等の変更があった場合には、
改めて検討することとします。 

  A案・・・今年と同じ風船の個数を購入(2セット=200個)
      代金は据え置き。
   1回につき風船を1個とし、代金を50円とする。
        

B案・・・今年と同じ風船の個数を購入(2セット=200個)
    代金は100円。
 1回につき風船を1個とし、代金を100円とする。
    

   C案・・・ ふうせんを3セット=300個購入
  (採用)
       1回につき風船を2個(今年と同じ)とし、代金を100円とする。
    

(2)ほおずき祭りへのヨーヨー釣り出店の有無

 本年度も前年度同様とし、ブースのみ開設し出店はしないことに決定しました。



4 同窓会ホームページ(ブログ)の掲載内容について

(1) 同窓生が関わっているコンサートについてホームページに掲載して
   よいかどうかについて審議した結果、専ら営利を目的としていないこと
   及び同窓生の支援になることから掲載を承認することとしました。

・コンサート・・・アルパ(インディアンハープ)の演奏。アルパ奏者の
  第一人者による演奏です。
  アルパの美しい生の演奏を聴くことが出来ます。
  61日(金)1830分からですが、当日券は3,500円です。
  詳細は同窓会ホームページ(ブログ)でご確認ください。

(2) 同窓会ホームページ(ブログ)の閲覧について

   役員(クラス幹事以上)の方は、週に一度の閲覧をお願い致します。

   【閲覧方法】

         牛田中同窓会           検 索

  インターネットで牛田中同窓会と入力して、検索をクリック。

5 立替払い金の清算について

立替払い金がある場合は、事前(理事会等の前)にご連絡ください。



6その他

(1)理事会開催案内をメールで受信した場合は、返信を必須とすることにします。

 返信内容は「出席します」「欠席します」「未定です」「メール見ました」など、少なくともメールを確認したことが判る内容とします。

(2)各種役員会等の案内は原則としてメールで行っていますが、「送信不可」等のメッセージが発信者に返信される場合があり、その対策について検討することとします。

(3)個人情報保護法の改正(2017.5.30)により、同窓会も対象であることが判明したため個人情報の取得段階を含め早急に対応を検討することとします。



7 次回理事会

日時: 7月 8日(日) 14時 00~ 16時 00分

場所: 牛田集会所  (未定)階

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