2018年6月8日金曜日

平成30年度(2018年度)役員総会議事録

2018年2月25日開催の役員総会議事録を公開します。
母校パソコン放送部制作ビデオは、母校ホームページ(動画)からご覧ください。


2018年度役員総会議事録
 2018年2月25日(日)14時~16時
於 牛田集会所2階
出席者は別途記録済み

1 開会、校歌斉唱
2 泉田会長挨拶
3 特別顧問 三村校長ご挨拶
4 松原顧問 ご挨拶
 
5 PC放送部制作ビデオ 鑑賞
  ①   第34回NHK杯全国中学校放送コンテスト
   テレビ番組制作部門最優秀賞受賞
   「ショパンを愛したピアノ」
  ②   牛田アートストリート物語 ~よこ糸とたて糸が織りなす壁画~

 
6 1号議案「平成29年度活動報告」を泉田会長より説明・報告

7 2号議案「平成29年度会計報告」「第2回総会会計報告」を平岡会計理事
  より説明・報告
 
  会計監査報告を長見会計監査より報告

   1号議案、2号議案は挙手多数で承認された。
  なお次回総会の課題としてチケット制はチケット代は返却しないを
  原則にするとギリギリまで払わないなど問題点が多いとの指摘があり
  理事会で見直しをすることになった。
 

8 3号議案「平成30年度活動計画(案)」を泉田会長より、
  4号議案「平成30年度予算(案)」を平岡会計理事より説明。
  3号議案、4号議案は挙手多数で承認された。



 9 5号議案「理事の担務に関する細則の制定(案)」「個人情報の取扱いに関する細則」改正案について泉田会長より説明
 
  安広事業渉外理事より各回期同窓会開催の支援などを会の事業
  として検討する旨の補足説明があった。 
  質疑応答で新たに知ったり仲間内で知っている電話番号や
  メールアドレス等の扱いについてどうすべきか質問や規準を
  まとめ周知すべきではとの意見があり理事会に持ち帰り検討することになった。

  5号議案は一部検討事項を残すも挙手多数で承認された。


10 組織理事及び代表幹事(5回期担当)の欠員を補充や業務の分担
  について吉田副会長より説明

  学年幹事不在の回期もあり5回期毎の代表幹事選任は困難では
  との意見があり理事会に検討することになった。

11 松木副会長 閉会挨拶

 

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