第5回役員会のご報告

いつもお世話になっております。

11月15日開催の第5回役員会議事録は下記の通りです。これをもって会議の報告に代えさせて頂きます。

今回から、泉田会長に代わりまして小生（平岡）から連絡させていただきます。ご確認をお願いします。

広島市立牛田中学校同窓会

　連絡（総務）担当　　平岡　克己（6回生）

平成２７年第５回役員会議事録　　　　

2015.11.15　13：00～15.30

牛田集会所　参加者15名

1. 第２回同窓会総会（ｈ29.9.9開催）

　① 会場（リーガロイヤルホテル）

        総会・懇親会、受付会場

　② 参加定員

        前回約600名。

        今回は最大1,000名まで可能。

同期会開催方式とします。

　③懇親会費・・・6,000円（予定）

　④通学路壁画修復費寄付金・・・募金箱設置

　⑤同窓会運営費用、総会予備費・・・寄付金、収益事業。

　＊リーガロイヤルホテルとの打ち合わせ

       12月　　　日（　　）　　：　　　　　

       担当：石村、長見、他

2.事業活動

（1）母校通学路壁画修復・通学路防犯事業

　　　担当：市原（責任者）

          安広ほか役員全員で取り組む。

① 市の折衝部署確認

② 関係団体等との打ち合わせ

（母校ＰＴＡ、牛田新町町内会、牛田新町小学校等）

③ 申請書の提出

（2）母校クラブ活動とＯＢの連携

   吹奏楽部ＯＢ会・・・在校生と連携した演奏会

（3）収益事業

3. 第２回役員総会・学年幹事会の反省と検討

（1）事務局による事前打ち合わせ

① 担当者とその役目　

② 提案する内容の検討

＊事務局機能発揮のための組織作り

＊組織担当の委員会（部会）又は組織担当役員の設置

（2）「個人情報の取り扱いに関する細則」の見直し

① 各学年幹事の持つ名簿を同窓会名簿に追記し、現行化すること。

② 貸し出しの際は貸出承認簿（２者の承認）を提出すること。

③ 同期会開催後等に現行化した名簿を返却すること。

＊次回役員総会の直前の役員会までに見直し案を作成します。それまでは上記3項目を前倒しで実施します。

（3）事務局役員の役割分担について

① 連絡担当役員（総務担当）

     平岡（６回生）、太田（６回生）

② ブログ担当役員（広報担当）：岡崎（28回生）

③ 名簿担当役員　　　　　　　：岡崎（1回生）

④ その他

４　同期会の開催における留意事項

（1）貸出物品

① 校歌ＣＤ

② ＤＶＤ（第１回同窓会総会模様、美越前校長先生お別れ会模様、百年目の証人）

③ 同窓会旗

（2）同窓会長による祝電の発信

（3）同窓会ブログへ同期会開催模様をアップ

　　　記事と写真を用意していただく。

（4）同期会名簿を同窓会名簿へ追記

5. 次期役員会（予定）

日時：平成28年2月28日（日）13：00～15：30

場所：牛田集会所（中ホール）

＊都合により変更する場合は、メールでお知らせします。

同窓会事務局の運営や、同窓会のお手伝いが出来る方、出来る範囲で大丈夫ですので、どうぞお気軽に事務局までお声をかけてください！