2023年10月2日月曜日

2023.9.23総会集合写真の閲覧・購入方法

 

  すべてのグループ写真に
恩師の先生方・(司会)桑原しおりさんが
参加されています。

     
       グループ・・・以下の10グループ。グループごとに撮影。
        ①1回生  ②2回生 ③3回生 ④5回生 ⑤6回生
        ⑥7回生  ⑦9回生 ⑧12回生 ⑨17回生 
        ➉4回生・8回生・10回生・11回生・1回生・16回生・
         24回生・25回生・28回生・33回生
 
 *ネットでの購入が困難な方は、下記2の方法もあります。
 
1 閲覧・購入方法
(1)検索で「はいチーズ!フォト」にアクセスします。
  検索で”8122” と入力して検索してもアクセスできます。

(2)新規会員登録をします。
  初めての方は、画面上で会員登録ボタンを押して、自分のメールアドレスを入力し、        規約を確認後、チェック欄にチェックを入れ、「送信する」ボタンを押します。

  入力したメールアドレスに6ケタの「確認コード」が送信されますので、画面上に入力します。パスワードを自分で設定し、本登録を完了します。

(3)認証キーを入力します。
 総会当日にお配りしたビラに記載された認証キーを入力します
 認証キーが不明の場合は、幹事さん等にお尋ねください。

(4)写真を選ぶ。
 イベントは、「牛田中学校同窓会集合写真」を選択し、閲覧します。
1グループにつき3回撮影しています。購入したい写真を選択します。

(5)写真を購入する。
 「カートに入れる」をクリックし、すべて入れ終わったら、画面右上「カートを見る」にて枚数・サイズを選択します。「レジに進む」をクリックし、配送方法、決済方法を選択します。

2 郵送で購入する方法(申込期限 10月31日)
 この場合、ご自身の写り具合を事前に確認することができませんが、返品はできませんのでご了承願います。
 以下の7項目を記入して、はがき又は封書で、下記あて申し込んでください。

郵便番号、②住所、③氏名、④連絡先電話番号、⑤牛田中学校同窓会〇回生、⑥写真のサイズ(2L,8PM,A4の3種類)、⑦注文枚数。
 
  (有)中尾スタジオ 牛田中学校同窓会担当 様
    730-0823 広島市中区吉島西1-28-1

 写真と代金支払い方法が記載された用紙が届きます。代金支払い方法は原則として口座への振込ですが、困難な方は郵便局から現金封筒で送ることもできます。
 中尾スタジオ様の電話番号は、082-241-6153 です。

2023年9月26日火曜日

2023.9.23総会記念写真について


 お知らせ


2023.9.23総会で撮影した集合写真の閲覧・販売は
10月2日から10月15日の期間です。

詳しくは、総会当日にお配りしたビラをご覧ください。一部の方には、議案書に挟み込んでおります。

また、
本ブログでも、10月2日以降に詳細を掲載する予定です。









2023年8月25日金曜日

2023.8月期 総会準備委員会要旨

 

2023通常総会・懇親会準備委員会議要旨(第7回目)

2023年8月20日(日)10:3012:00

牛田集会所2階 大ホール

参加者     25 名。

1 連絡事項

(1)「平和の軸線」DVD放映(約10分)  全国大会優秀賞受賞。

   製作者8名の会員(高校1年生)を総会に招待し、上映前に紹介する。

  製作者の参加は未定。

(2)物故者の議案書掲載と黙とうの実施

  今回案内状の返信で判明した恩師。それ以外で確実に判明した恩師。議案書にご芳名を記し、哀悼の意を表する。哀悼のはがきを送付。

  *同級生の物故者については、各幹事が総会参加の同期生に書面を配るなどして、恩師と併せて哀悼の意を表明してください。

  

2 会費収納

  8月23日にそれまでの参加者分代金をリーガロイヤルホテルに振り込みます。今後の参加希望者も引き続き受けてください。会費は同窓会口座に振り込むか、9月18日の最後の準備委員会に持参してください。

  リーガロイヤルホテルへは、その後の増減は総会当日を含め、総会終了後に清算支払いします。

 

3 参加状況

(1)8月20日直近の参加状況・・・別紙(参加者 約260名)

(2)参加者リストに基づいて名札を作成します。

旧姓を、名札の(   )内に表示しますのでリストには旧姓を記載しておいてください。

(3)参加申込み及びキャンセルの締切日時は、9月20日(水)午後7時です。

必ず事務局のメールアドレス に連絡してください。ここで、確定となります。

  事務局メールアドレス  kuni-kuni.i@hi2.enjoy.ne.jp

 

4 記念撮影。

  懇親会が始まると、回期ごと(恩師に真ん中に入っていただきます。人数の少ない回期(学年)は合同)に専門業者による記念撮影をします。

記念撮影については、パスワードを付けてネットにアップすることを了解された方だけが対象です。ネットにアップした画像は、専門業者に注文することで、紙媒体(写真用紙)で購入していただくことになります。ダウンロードはできません。

スナップ写真については、ランダムに撮影しますが、個人情報保護の関係でネットにもアップしませんし、画像の配布、販売等もしません。作成したアルバムとデータは記録用に母校事務局に保管します。

 

5 開催ポスター・ビラ、その他周知

・中国新聞金曜日版 (3回目掲載。 8 月 11日朝刊)

 

6 議案書広告

 ゲラ版の出来上がった広告主様から順次、郵送で確認作業をします。代金は同窓会振替口座に振り込んでいただきます。原則、領収証は発行しません。総会終了後に、議案書を郵送します。

  

7 日程

(1)当日、学年幹事さんやお手伝いできる方は、午後2時までに4階会場にご参集ください。受付の準備をお願いいたします。

参加者名簿によるチェック、会費当日納入者からの会費受け入れ、配布物(総会議案書、有れば2次会案内、同期生物故者等)の配布、名札の配布等。

(2)17時30分までには退出できるような日程に変更しました。

懇親会開始後、乾杯あいさつの後、記念撮影をしますので滞らないように応援体制をお願いします。

(3)次回総会は、4年後の2027年(令和9年)です。

 

8 役員の学年幹事会推薦(12名~16名)

・会長(1名)、副会長(3名)、理事(10名以内。内訳・・・会計担当、総務担当、組織担当、名簿担当、事業渉外担当、特命理事5名以内)、会計監査(2名)

・本日、推薦候補者が決定しました。議案書に掲載します。

 

9 第8回準備委員会(最終)

・日時  9月18日(月、敬老の日)   午前10時30分~12時0分 

・場所  牛田集会所2階大ホール

 

・内容  参加者増減調整、受付リストの確認、会費収納。

     会費の当日収納の有り無し、有りの場合の氏名。

     当日の役割分担。会場のレイアウト、料理メニュー。準備品等。

  

2023年8月23日水曜日

2023.9.23総会 会費振込方法

 

◆ 会費  8千円(事前振込) 
 払込用紙は郵便局でもらい、必ず通信欄に「〇回生」、旧姓のある方は「旧姓」を記入してください。
    8月10日(最終日は、9月16日(土))までに振り込んでください。

    【口座番号】 01390--109853

    【加入者名】 広島市立牛田中学校同窓会

      8千円の手数料(通常払込)

 

会費を通帳又はカードで支払う場合

会費を現金で支払う場合

ATM扱い

152

262

窓口扱い

203

313


なお、払込用紙を使わない電信振替(ペーパレス)を利用された場合は、

回期、旧姓が分かりませんので、同期の幹事又は

同窓会事務局あて(次のメールアドレス)にご連絡ください。

        事務局メールアドレス  kuni-kuni.i@hi2.enjoy.ne.jp
   連絡内容
    ①次のいずれか。
      回期(例:6回生)又は卒業年月(昭和43年3月)。
      いずれも分からない場合は、生年月日。
       *最終的に生年月日で回期(学年)を特定できます。
       *回期ごとに着席します。
    ②旧姓のある方は、旧姓。
       *同窓会名簿が更新されず、旧姓になっている場合があります。

また、ゆうちょ銀行(郵便局)以外の金融機関から振り込む場合は、
次の支店名等で振り込んでください。
  ①種別・・・当座預金
  支店名・・・一三九(漢数字、読みはいち、さん、きゅー)
  番 ・・・139
  ④口座番号・・・0109853


2023年7月19日水曜日

2023.7月期 総会準備委員会要旨

 

2023通常総会・懇親会準備委員会要旨(第6回目)

2023年7月17日(月)10:3012:00

牛田集会所2階 大ホール

参加者     22 名。

1 通常総会・懇親会(大同窓会)開催要領

 ・前回議事要旨添付。

(1)会場との契約

   受付開始・・・14時15分  総会・懇親会・・・15時~17時30分

   人数・・・300名   代金支払い日・・・8月23日(過不足は、開催当日)

     ・日程がタイトなため終了時刻を30分延長しました。

(2)料理について

リーガの料理を楽しみにしている人も多いと聞いていますので、弁当ではなく、宴会料理にして、感染予防のため大皿ではなく、その都度、各席に個分けで出していただく方式にします。

(3)「平和の軸線」DVD放映(約10分)全国大会優秀賞受賞

  母校PC放送部制作。広島サミットの国際メディアセンターにおいて放映され、作品に込めた思いが各国のメディア記者の目を通して世界に配信されました。

できれば製作者(現在は高校1年生)に登壇していただき制作意図や抱負などをお聞きしたいと考えています。

(4)校歌斉唱

   今回の総会から指揮を杉野美奈子先生(16回生、母校音楽教師)にお願いしています。

(5)物故者の議案書掲載と黙とう

   前回以降にご逝去になった会員に対し哀悼の意を込めて黙とうを行います。なお、恩師におかれましては議事録に記載します。

(6)寄付者氏名の議案書掲載

   寄付者氏名を議事録に記載することとしていましたが、前回同様、今回も記載しないこととします。 

*募金箱収入は議事録に記載せず、全額母校へ寄付

 

2 参加者数見込み、会費収納方法、受付名簿作成

(1)参加者数、会費収納状況

   今月からメールで参加者数等の取りまとめを行います。メールが届きましたらご返信をお願いいたします。

(2)受付名簿作成、参加人数の確定、キャンセルは9月20日19時までに事務局メルアドに

① 当日受付で使用する名簿(氏名、会費の有無)及び名札は、各学年幹事さんからの報告により、事務局で作成します。

② 会場(リーガロイヤルホテル)への代金支払いは8月23日です。

同窓会事務局が一括して振り込みますので、学年幹事さんは、8月17日までにそれまでの収納分全額を同窓会振替口座へ手数料を差し引いて振り込んでください。

【同窓会振替口座】

 記号番号 01390-0-109853   加入者名 広島市立牛田中学校同窓会

8月20日の第7回準備委員会に持参されてもかまいません。8月23日以降の増減は9月20日の最終報告で調整することになります。

 

③ 9月21日正午で料理の人数が確定します。

8月18日以降の増減は、9月20日19時までに必ず事務局メールアドレスに連絡し、追加の場合の会費振込もお願いいたします。9月21日以降のキャンセルは返金されませんので十分ご注意ください。

     事務局メールアドレス  kuni-kuni.i@hi2.enjoy.ne.jp

3 総会開催ポスター・ビラ、その他周知

・中国新聞金曜日版(2回目を7月14日朝刊に掲載)

 8月に第3回目を掲載します。金曜日の生活情報のページです。

   

4 総会議案書広告の募集

 前回広告主を中心に活動しています。これからゲラ版を広告主に確認する作業に入りますが、新規広告もまだ募集しています。

 

5 役員の学年幹事会推薦(12名~16名)

・会長(1名)、副会長(3名)、理事(10名以内。内訳・・・会計担当、総務担当、組織担当、名簿担当、事業渉外担当、特命理事5名以内)、会計監査(2名)

 主な役職が決まりました。8月の準備委員会でリストが提出されます。

・今期で会長、総務理事、会計理事が退任予定ですが、当面、役員総会構成員であるアドバイザーとして残ってもらう予定です。

 

6 総会・懇親会の流れ

・総合司会は、今回も桑原しおりさんが勤めます。桑原さんは、テレビラジオでおなじみですが、牛田中25回生です。

・別紙「日程案」

・総会終了後、休憩なしで母校PC放送部制作の「平和の軸線」DVDを放映します。その後懇親会開始とし、すぐに松井市長(6回生)の乾杯挨拶とします。

 

7 次期第7回準備委員会

・日時  8月20日(日曜日) 10時30分~ 12時 00分

・場所  牛田集会所2階大ホール

 

  

 第8回準備委員会(最終)  9月18日(月、敬老の日)

午前10時30分~12時0分    2階大ホール(マイク有り)

 

 

2023年6月26日月曜日

2023.6月期 理事会要旨

第 5回理事会議案         2023..18(日) 9301030

牛田集会所2階 大ホール

参加者  9名

1 第5回準委員会議案の審議

・総会出欠報告のブログ掲載

  幹事さんが開催案内を電話でする場合に、先方がブログを見て、申込み、振り込みができるように便宜を図る趣旨。申し込み、振り込みがあった場合は、事務局から学年幹事にメールで知らせる。619日(月)、ホームページ(ブログ)アップ。

 

2 母校防犯カメラの設置

3 60周年記念キーホルダー

現在残数200枚程度。売店で販売中。残ったものを総会会場で300円で販売する。

募金箱収入は全額母校へ寄付。

 

4 開催ポスター・ビラ、その他周知

・中国新聞金曜日版 (2回目掲載予定。  月  日朝刊)

・町内会配布用のリーフレット    *800枚印刷済。 2地区社協に依頼。

 

5 広告主から申し込みがあった場合の対応(代金ほか)

 (1)前回広告主・・・原則として、集金です。振込は広告主にお手数をかけるので広告主が希望された場合のみ行います。

・お礼・・・集金時に一言お礼を言う。振込の場合はお礼状を送付。

・代金・・・募集案内文記載の通り、担当者が電話等で日時、場所を伺い、調整して集金に行くことにします。広告主から議案書との同時履行の申し出があった場合は、議案書と引き換えに代金を受領することとして差し支えありませんので、議案書納品後に再度、連絡の上、集金に行きましょう。

なお、前回と広告文が同じ場合は、正式に印刷する前の広告主確認作業を省略することを説明し、了承を得ておいてください。

(2)新規広告主

  いちはら化粧品店の申込書分・・・原則として集金。

 事務局への申し込み分・・・原則として、振り込み。

 

6 会則改正

会則上、事務局の構成員が未定でしたので、今回次のように改定します。

ただ、ホームページの「事務局」の項目には従来から構成員等をアップしています。

 会則第7条3項(新設) 「事務局は、事務局長及び理事会構成員たる事務局員で構成する」

 

7 日程案

 短時間に縮小して実施します。懇親会のイベントについては校歌斉唱以外、特にありません。

総会懇親会の司会は、25回生のテレビ・ラジオで良くご存じの桑原しおりさん。総会の顧問挨拶は、代表して顧問在籍年数の長い先生にお願いします。松井市長出席の場合は、懇親会開始と同時に乾杯の挨拶をお願いします。いずれも3分以内とさせていただきます。母校PC放送部作成の「平和の軸線」(約9分)を松井市長挨拶の前に(懇親会開始前に)放映し、その後休まず市長挨拶と続けます。ここまで約30分強で収まるように考えていますので、よろしくお願いします。

なお、次回総会は、4年後の2027年(令和9年)です。

  

8 次回理事会

 7月17日(月、海の日) 午前9時30分~午前10時30分

 牛田集会所  2階 大ホール 


2023年6月25日日曜日

2023.6月期総会準備委員会要旨

 

2023通常総会・懇親会準備委員会要旨(第5回目)

2023年6月18日(日)10:3012:00

牛田集会所2階 大ホール

参加者  18 名。

1 通常総会・懇親会(大同窓会)開催要領

 ・前回議事要旨添付。

総会出欠報告のブログ(同窓会ホームページ)掲載

  幹事さんが開催案内を電話で行う場合に、先方がブログを見て、申込み、振り込みができるように便宜を図る趣旨。申し込み、振り込みがあった場合は、事務局から幹事さんにメールで知らせる。619日(月)から実施。

・牛田中同窓会総会・懇親会は、合同同期会です。

  牛田中の同窓会は、横のつながりを確保できるように同期で固まって着席します。

  いわば合同の同期会です。

 

2 参加者数見込み、会費収納方法、受付名簿作成

(1)参加者数見込み

   経費節約のため、まずは電話、ライン等で連絡し、連絡のつかない人で住所がわかっている人に手紙又は往復はがきを出す、という回期が多かった

(2)主たる会費収納方法

   原則、回期(学年)で収納するが同窓会事務局での収納も併用する、という回期が多いか?

 

(3)受付名簿作成

・当日受付で使用する名簿(氏名、会費の有無)は、各回期で作成してください。

・事務局への申し込み、同窓会振替口座への振込については、事務局で回期ごとに記録を作成しますので、幹事さんに情報提供します。

 

3 総会開催ポスター・ビラ、その他周知

・中国新聞金曜日版(2回目を掲載予定。  月  日朝刊)

・町内会

 組(牛田地区 491組、牛田新町地区 216組)ごとに回覧します。

・各種掲示板

   

4 総会議案書広告の募集

(1)前回(2017年)広告主あてに掲載依頼文を郵送(6月11日、70件)

(2)リーフレット(A3両面印刷)の活用。

・同期の人に広告を依頼。

・同窓会開催案内を封書で送付する場合は、広告募集のビラを同封するなど。

・広告希望者への周知漏れがないようにしましょう。

・申込書、広告サイズ料金一覧表、領収書・同控、前回広告主一覧表

 

5 役員の学年幹事会推薦(12名~16名)

・会長(1名)、副会長(3名)、理事(10名以内。内訳・・・会計担当、総務担当、組織担当、名簿担当、事業渉外担当、特命理事5名以内)、会計監査(2名)

・来月には、推薦候補者を絞ります。

・今期で会長、総務理事等が退任予定ですが、当面、役員総会構成員であるアドバイザーとして残ってもらうこともできます。

 

6 総会・懇親会の流れ

・会場との打ち合わせで、総会を含めて2時間とすることとなっていますので、総会は短時間(20分)での開催になります。ご協力をお願いいたします。

・総合司会は、今回も桑原しおりさんが勤めます。桑原さんは、テレビラジオでおなじみですが、牛田中25回生です。

・今回も、母校生徒作成のテレビ番組放映(全国優秀賞)の要望がありましたので、母校に申し出ます。

・料理について、コロナ感染防止との兼ね合いで役員間で意見の相違がみられました。

 

7 次期第6回準備委員会

・日時  7月17日(月曜日) 10時30分~ 12時 00分

・場所  牛田集会所2階大ホール

 

 

以後の準備委員会開催計画(場所は牛田集会所で予約済み)

 

 

  第7回準備委員会  8月20日(日) 

午前10時30分~12時0分    2階大ホール(マイク有り)

 第8回準備委員会  9月18日(月、敬老の日)

午前10時30分~12時0分    2階大ホール(マイク有り)